Трудовой договор между работником и работодателем прекращается по соглашению сторон. В трудовую книжку работника в соответствующую графу внесена запись: “Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса
Журнал “Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях“, 2011, № 4Вопрос: Трудовой договор между работником и работодателем прекращается по соглашению сторон. В трудовую книжку работника в соответствующую графу внесена запись: “Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса“. Соответствует ли данная запись требованиям законодательства, учитывая, что в ней после слов “Трудовой кодекс“ не указано “Российской Федерации“?
Ответ: Указанная запись не полностью соответствует требованиям законодательства, поскольку в ней после слов “Трудовой кодекс“ не указано “Российской Федерации“. В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) является основанием прекращения трудового договора.
Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статьи, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Полное название Трудового кодекса РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации.
Как указано в п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225), записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
Исходя из п. 11 Правил N 225, все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Исходя из п. 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой авторучкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелием) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.“ вместо “приказ“, “расп.“ вместо “распоряжение“, “пер.“ вместо “переведен“ и т.п.
В соответствии с п. 5.2 Инструкции N 69 при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4, 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например, “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“ или “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.
Несмотря на то что приведенные примеры не соответствуют требованиям ТК РФ в действующей редакции, в частности, не указано части ст. 77 ТК РФ, продолжает оставаться актуальным указание, что наименование ТК РФ указывается полностью - “Трудовой кодекс Российской Федерации“. Отметим также, что наименования “Российская Федерация“ и “Россия“ равнозначны (ч. 2 ст. 1 Конституции РФ).
Л.Л.Горшкова
Руководитель Центра методологии
бухгалтерского учета и налогообложения
Подписано в печать
04.02.2011