Изменение условий трудового договора: перевод на другую работу
Изменение условий трудового договора: перевод на другую работуРазличные технические и организационные преобразования не редкость в медицинских учреждениях. Как правило, в ходе их осуществления кто-то из сотрудников может сменить свое рабочее место. Да и у работников также могут возникнуть обстоятельства (в том числе и по состоянию здоровья), по которым они будут вынуждены перейти на новое место работы.
В каких случаях осуществляется перевод работника? Можно ли оформить перевод без желания работника? Как отразить в учете данные операции? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Необходимо четко разделять понятия “перевод“ и “перемещение“ сотрудника на другую работу. С одной стороны, они очень похожи, ведь в обоих случаях работник меняет свое рабочее место. С другой, порядок перевода и порядок перемещения различаются между собой.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу является:
- постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
- перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
От перевода следует отличать перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (кроме случаев, о которых речь пойдет ниже), а при перемещении согласия работника не требуется.
Пример 1.
В трудовом договоре, заключенном с медицинской сестрой, записано, что она должна работать в терапевтическом отделении. Однако администрация решила перевести ее в хирургическое отделение.
Смена рабочего места влечет изменение условий трудового договора, поэтому речь идет о переводе. Следовательно, перевести медсестру на другое рабочее место можно лишь после того, как она выразит согласие с таким решением администрации, расписавшись в соответствующем приказе о своем переводе.
Рассмотрим подробнее возможные варианты перевода сотрудников на другую работу.
Временный перевод
Согласно ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя:
1) по взаимному соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Перевод осуществляется на срок до одного года (когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу).
Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Пример 2.
Синицына С.И. работала в регистратуре районной поликлиники. В связи с болезнью процедурной медсестры Синицына С.И. (с ее согласия) была переведена на эту должность. В соглашении о временном переводе был указан срок - 1 месяц.
Через месяц процедурная медсестра не выздоровела, и Синицына С.И. продолжала трудиться в ее должности. В связи с тем, что прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, перевод считается постоянным.
2) без согласия работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения исключительных случаев или устранения их последствий, в частности:
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии;
- несчастного случая на производстве;
- пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
- в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
3) без согласия работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случаях:
- простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
- необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
- замещения временно отсутствующего работника (если все эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными во втором пункте). При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных вторым и третьим пунктами, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Пример 3.
В феврале 2007 г. для предотвращения эпидемии гриппа старшая медицинская сестра поселковой больницы Авдеева Е.И. была переведена на должность процедурной медсестры. Перевод был оформлен приказом руководителя организации по форме N Т-5 *(1). Продолжительность временного перевода - 10 рабочих дней (с 1 по 14 февраля включительно).
Заработная плата Авдеевой Е.И. по основному месту работы согласно штатному расписанию - 5 000 руб. Средний заработок составил 4 800 руб.
Заработная плата процедурной медсестры - 4 000 руб., таким образом оплата труда в периоде временного перевода должна осуществляться исходя из среднего заработка по прежней работе.
Больница платит ЕСН и пенсионные взносы по полной ставке. Авдеева Е.И. родилась в 1968 г. Деятельность больницы не связана с приносящей доход деятельностью.
Заработная плата Авдеевой Е.И. за февраль 2007 г. составила 4 894,74 руб., в том числе:
- с 1 по 14 - за период перевода - 2 526, 32 руб. (4 800 руб. / 19 дн. х 10 дн.);
- с 15 по 28 - по основной работе - 2 368, 42 руб. (5 000 руб. / 19 дн. х 9 дн.);
В бухгалтерском учете больницы будут произведены следующие записи:
--------------------------------T----------------------T-----------------------T-------------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Начислена зарплата ¦ 1 401 01 211 ¦ 1 302 01 730 ¦ 4 894,74 ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Начислен налог на доходы физи-¦ 1 302 01 830 ¦ 1 303 01 730 ¦ 584 ¦
¦ческих лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦((4 894,74-400) руб. х 13%) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Начислены ЕСН и страховые¦ 1 401 01 213 ¦ 1 303 02 730 ¦ 978,8 ¦
¦взносы на ОПС работников штат-¦ ¦ ¦ ¦
¦ного состава (по ставке 26%) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Начислены взносы по обязатель-¦ 1 401 01 213 ¦ 1 303 06 730 ¦ 5,87 ¦
¦ному социальному страхованию от¦ ¦ ¦ ¦
¦несчастных случаев на производ-¦ ¦ ¦ ¦
¦стве и профессиональных заболе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ваний по уставной деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦бюджетного учреждения (в разме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ре 0,12%) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Сняты денежные средства с¦ 1 210 03 560 ¦ 1 304 05 211 ¦ 4 310,74 ¦
¦лицевого счета учреждения в¦ ¦ ¦ ¦
¦кассу на выплаты заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Получены денежные средства на¦ 1 201 04 510 ¦ 1 210 03 660 ¦ 4 310,74 ¦
¦выплату заработной платы в¦ ¦ ¦ ¦
¦кассу учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Выплачена заработная плата¦ 1 302 01 830 ¦ 1 210 04 610 ¦ 4 310,74 ¦
¦Авдеевой Е.И. ¦ ¦ ¦ ¦
¦(4 894,74-584) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------------+----------------------+-----------------------+--------------------
Перевод в соответствии с медицинским заключением
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Перевод работника в данном случае должен осуществляться только с его письменного согласия.
Если работник отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, то здесь возможны два варианта. Если работник нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, то работодатель на весь указанный в медицинском заключении срок обязан отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Заработная плата за весь период отстранения не начисляется (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором). Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Обратите внимание: для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в данной ситуации Трудовым кодексом предусмотрено следующее: если эти категории работников в соответствии с медицинским заключением нуждаются во временном или в постоянном переводе на другую работу, то при отказе в нем либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор также прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, соглашениями коллективным и трудовым договорами.
Трудовым кодексом установлены гарантии при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу. Так, в соответствии со ст. 182 ТК РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода. Если перевод осуществляется в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Пример 4.
Сивкова К.М. работала уборщицей в пищеблоке, ее средний заработок составлял 2 500 руб. Она 28 февраля 2007 г. представила медицинское заключение, в котором говорилось, что в связи с болезнью она нуждается в переводе на более легкую работу.
С 1 марта 2007 г. ее перевели на должность гардеробщицы с окладом согласно штатному расписанию 2 000 руб.
За март 2007 года заработная плата Сивковой К.М. была исчислена исходя из 2 500 руб.
При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, предусмотренного медицинским заключением, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ) работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Перевод на другую постоянную работу в той же организации
В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случаях, когда на предприятии изменяются организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), то, как правило, условия трудового договора, определенные сторонами, не могут быть сохранены. В таких случаях допускается их изменение по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника). Обо всех предстоящих изменениях условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в письменном виде обязан предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предложить как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным и трудовым договорами, соглашениями. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Если сотрудник не согласен с новыми условиями работы или считает, что при переводе были нарушены его интересы, он может обратиться в органы разрешения трудовых споров. Согласно ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.
Сумма денежных средств в размере заработной платы за время вынужденного прогула, взысканная по решению суда с организации-работодателя в пользу ее работника, подлежит налогообложению НДФЛ и ЕСН (Письмо Минфина РФ от 27.10.2005 N 03-05-01-04/340). Это связано с тем, что компенсационные выплаты, освобождаемые от налогообложения указанными налогами, определены п. 3 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ. Оснований для освобождения от налогообложения НДФЛ и ЕСН компенсационных выплат в размере заработка за время вынужденного прогула, выплаченных в случае признания увольнения работника или перевода его на другую работу незаконным, ст. 217 и 238 НК РФ не содержат.
В Письме Минфина РФ от 10.04.2006 N 03-05-01-05/53 говорится, что п. 3 ст. 217 НК РФ содержит закрытый перечень видов компенсационных выплат, освобождаемых от налогообложения указанным налогом. Компенсационные выплаты в размере заработка за все время вынужденного прогула, выплачиваемые в случае признания увольнения работника или перевода его на другую работу незаконными, п. 3 ст. 217 НК РФ в данный перечень не включены.
По заявлению работника также может быть вынесено решение о возмещении ему морального вреда, полученного в результате незаконного перевода. Размер этой компенсации определяется судом. Выплаченная по исполнительному листу сумма возмещения морального вреда, причиненного работнику, является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 НК РФ, и на этом основании не подлежит обложению НДФЛ (Письмо Минфина РФ от 10.04.2006 N 03-05-01-05/53).
Перевод на работу в другую местность вместе с организацией
В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Причем компенсируются расходы и по переезду членов семьи работника, и по провозу имущества к новому месту работы. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Данные расходы не подлежат налогообложению ЕСН на основании пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ. НДФЛ не удерживается, так как компенсационные выплаты не облагаются этим налогом в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ.
Если сотрудник отказывается от перевода в связи с перемещением организации в другую местность, то он может быть уволен в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ. В этом случае работник может рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре работодатель может предусмотреть повышенный размер выходного пособия.
Выплаченное выходное пособие является компенсационной выплатой, предусмотренной п. 3 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, и на этом основании не подлежит налогообложению НДФЛ и ЕСН.
Пример 5.
Соловьева А.Л. 1 марта 2007 г. отказалась от перевода в связи с перемещением организации в другую местность, поэтому была уволена по п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Соловьевой А.Л. выплачено выходное пособие в размере среднего заработка за две недели (при пятидневной рабочей неделе - 10 рабочих дней). Среднедневной заработок работницы равен 400 руб. Выходное пособие составило 4 000 руб. (400 руб./дн. х 10 дн.).
В бухгалтерском учете организации за март будут сделаны следующие записи:
--------------------------------T----------------------T-----------------------T-------------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Начислено выходное пособие ¦ 1 401 01 211 ¦ 1 302 01 730 ¦ 4 000 ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Сняты денежные средства с¦ 1 210 03 560 ¦ 1 304 05 211 ¦ 4 000 ¦
¦лицевого счета организации в¦ ¦ ¦ ¦
¦кассу на выплаты заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Получены денежные средства на¦ 1 201 04 510 ¦ 1 210 03 660 ¦ 4 000 ¦
¦выплату заработной платы в¦ ¦ ¦ ¦
¦кассу учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Выплачено пособие ¦ 1 302 01 830 ¦ 1 201 04 610 ¦ 4 000 ¦
L-------------------------------+----------------------+-----------------------+--------------------
Перевод на постоянную работу в другую организацию
Перейти на работу в другую организацию сотрудник может как по собственному желанию, так и по инициативе одного из работодателей. Приглашение о переводе на другую работу должно быть составлено в письменной форме.
Трудовой кодекс предоставляет дополнительные гарантии сотрудникам, которые переходят на постоянную работу в другую организацию. Например, запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, в соответствии со ст. 70 ТК РФ для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями испытание при приеме на работу не устанавливается.
В связи с тем, что при переводе в другую организацию сотрудник увольняется со своего прежнего места работы, он имеет право получить все причитающиеся ему выплаты, которые, как правило, выплачиваются в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ).
При увольнении организация помимо зарплаты должна выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, которая не подлежит обложению ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Это касается и страховых взносов в Пенсионный фонд, которые исчисляются исходя из базы, рассчитанной для ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ“). Однако НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск должен удерживаться (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Пример 6.
Яшина И.И. работает в родильном доме N 18 в должности врача-акушера. Руководство родильного дома N 5 решило пригласить ее к себе на работу на должность заведующей родильным отделением и направило на имя руководителя роддома N 18 письмо, в котором приглашало Яшину И.И. на работу.
Руководитель роддома N 18 издал приказ о ее переводе на работу в роддом N 5, в котором сотрудница записала, что согласна с переводом. Из роддома N 18 Яшина И.И. уволилась 1 марта 2007 г., а 5-го устроилась на работу в роддом N 5.
Поскольку приглашение составлено в письменной форме и соблюден месячный срок между увольнением и выходом на новую работу, руководство роддома N 5 не имеет права отказать Яшиной И.И. в приеме на работу.