В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Особенности бюджетного учета и организация производственного обучения учащихся, студентов

Особенности бюджетного учета и организация производственного
обучения учащихся, студентов

Основной задачей производственного обучения, производственной практики учащихся, студентов является закрепление и совершенствование полученных теоретических, профессиональных знаний, отработка навыков профессионального мастерства.

Производственное обучение можно разделить на два периода:

- учебно-производственное обучение;

- производственная практика.

Учебно-производственное обучение проводится, как правило, в учебных мастерских образовательного учреждения. В них отрабатывают первичные производственные навыки.

Затраты на учебно-производственную практику предусматриваются в бюджетной смете доходов и расходов учреждения. Это должно подтверждаться программой производственного обучения согласно учебному плану.

Бухгалтерия образовательного учреждения совместно с заместителем директора по производственной работе (или иным уполномоченным лицом) определяет финансовые составляющие этой программы.

Списание материалов и т.д. на учебные расходы производится по акту о списании
материальных запасов (ф. 0504230). Данный акт составляет материально ответственное лицо, назначенное руководителем образовательного учреждения для получения материалов в учебно-производственные мастерские. Списание материалов производится в строгом соответствии с их фактическим использованием согласно расписанию проведенных занятий. Выдача материалов производится по требованию-накладной (ф. 0315006) с отметкой “учебные расходы“.

Производственная практика учащихся может проводиться на производственной базе образовательного учреждения (при наличии производственных мастерских), на производственных предприятиях, организациях, в центрах по профессиональному обучению учащихся и т.д.

На производственную практику учащиеся направляются только после изучения ими соответствующих разделов учебных программ теоретического обучения по профессии и усвоения всех видов и содержания работ, предусмотренных учебной программой производственного обучения в учебных мастерских образовательного учреждения.

Оформление производственной практики

Порядок прохождения производственной практики на предприятиях, в учреждениях и организациях устанавливается в договорах между образовательным учреждением и организацией.

При прохождении производственной практики в мастерских образовательного учреждения все работы независимо от того, выполняются ли они на сторону или для нужд самого образовательного учреждения, оформляются заказами по форме:

Наименование образовательного учреждения

Заказ N_______________ “_____“__________200_год.

Заказчик___________________________________________________________

Его адрес__________________________________________________________

Банковские реквизиты_______________________________________________
(ИНН и т.д.)
Срок исполнения____________________________________________________

-----------------------------T---------------------T---------------------------T-------------------¬
¦ Содержание заказа, услуги ¦ Кол-во ¦ Расценки за единицу ¦Стоимость работ,¦
¦ ¦ ¦ ¦услуги ¦
+----------------------------+---------------------+---------------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------+---------------------+---------------------------+--------------------

Ответственный Зав. Мастерских____________________

представитель Заказчика____________

заказ выполнен “__“_______200_года

претензий нет____________________

Представитель Заказчика

Взаимоотношения с заказчиком оформляются
договором или соглашением. В договоре устанавливаются сроки выполнения заказа, его стоимость, порядок расчетов.

Все заказы подлежат регистрации в специальном журнале по следующей примерной форме:

------T-------T----------T---------T-------T---------T-------T-----------------------------T-------¬
¦N за-¦Дата ¦Наименова-¦Наимено- ¦Коли- ¦Стоимость¦Срок ¦Отметки об оприходовании го-¦Приме- ¦
¦каза ¦поступ-¦ние заказ-¦вание ра-¦чество ¦заказа ¦испол- ¦товых изделий ¦чание ¦
¦ ¦ления ¦чика, дата¦бот и¦ ¦ ¦нения +------T-------T------T-------+ ¦
¦ ¦заказа ¦договора ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦N при-¦Коли- ¦Дата ¦ ¦
¦ ¦(число,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходного¦чество¦выпол- ¦ ¦
¦ ¦месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦нения ¦ ¦
¦ ¦год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦заказа ¦ ¦
+-----+-------+----------+---------+-------+---------+-------+------+-------+------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------+----------+---------+-------+---------+-------+------+-------+------+-------+--------

Данный журнал ведется бухгалтерией или лицом, ответственным за его ведение. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью гл. бухгалтера. Принятый заказ передается на исполнение в мастерские только после того, как он будет зарегистрирован в журнале.

Прямые и накладные расходы

Затраты по выполнению каждого заказа составляют его себестоимость. Они делятся на прямые и накладные.

Прямые расходы:

- сырье и материалы;

- заработная плата
с начислением на оплату труда исполнителей заказов;

- стоимость силовой электроэнергии;

- стоимость услуг, оказанных сторонними организациями по выполнению отдельных заказов.

Накладные расходы:

- заработная плата (с начислением) ИТР и служащих производственных мастерских, выплачиваемая за счет деятельности, приносящей доход;

- вспомогательные материалы;

- начисление амортизации оборудования;

- коммунальные расходы;

- прочие расходы.

В тех мастерских, где вырабатывается в процессе производственного обучения один вид продукции, все расходы являются прямыми.

Косвенные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются по отдельным изделиям согласно порядку, утвержденному вышестоящей организацией или директором образовательного учреждения.

Материалы на выполнение производственных заказов отпускаются со склада по требованию-накладной ф. 0315006 под отчет старшему мастеру (иному материально ответственному лицу).

В образовательных учреждениях с большим объемом производственной деятельности, а также в организациях, подготавливающих швейников и обувщиков, материалы могут отпускаться под отчет мастерам групп. Учащимся, производственным рабочим, другим лицам отпуск материалов со склада не разрешается.

Материалы, израсходованные на выполнение заказов, списываются в соответствии с утвержденными нормативами. Списание производится ежемесячно по акту на списание материальных запасов ф. 0504230 на основании отчета о выпуске готовой продукции.

Ежемесячно составляется отчет о производственной деятельности.

Аналитический учет материалов ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 0504041. Оперативный учет материалов материально ответственными лицами ведется в книге учета материалов ф. 0504042.

Внутренние перемещения запасов материалов между материально ответственными лицами отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 10500 340 “Материальные запасы“ и кредиту этого же счета.

Корреспонденция счетов по производству готовой продукции
в учебно-производственных мастерских

--------------------T-----------------------T------------------------------------------------------¬
¦ Дебет ¦ Кредит ¦
Наименование операции ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦2 10604 340 по ко-¦ 2 10100 000 ¦Формирование себестоимости готовой продукции в сумме¦
¦дам ЭКР ¦ 2 10400 000 ¦затрат ¦
¦ ¦ 2 10500 000 ¦ ¦
¦ ¦ 2 30200 000 ¦ ¦
¦ ¦ 2 30300 000 ¦ ¦
¦ ¦ и т.д. ¦ ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 10507 340 ¦ 2 10604 440 ¦Оприходование готовой продукции (по наименованию, ко-¦
¦ ¦ ¦личеству и фактической себестоимости), если себе-¦
¦ ¦ ¦стоимость не сформирована - по учетной цене¦
¦ ¦ ¦(проект!!!) ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 40101 130 ¦ 2 10507 440 ¦Списание реализованной готовой продукции со склада по¦
¦ ¦ ¦учетной цене, при сформированной себестоимости - по¦
¦ ¦ ¦фактической себестоимости ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 20503 560 ¦ 2 40101 130 ¦Начисление доходов от рыночных продаж готовой продук-¦
¦ ¦ ¦ции (реализации) по рыночной цене с учетом НДС ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 40101 130 ¦ 2 30304 730 ¦Начисление НДС ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 30304 830 ¦ 2 21001 660 ¦Зачет НДС при приобретении материалов, работ, услуг ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 20101 510 ¦ 2 20503 660 ¦Поступление оплаты на счет от предпринимательской¦
¦ ¦ ¦деятельности, открытый в ОФК ¦
+-------------------+-----------------------+------------------------------------------------------+
¦ 2 40101 130 ¦ 2 30303 730 ¦Начисление налога на прибыль ¦
L-------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------

Л.П. Воробьева,

к.э.н., профессор, генеральный
директор ИД “Советник бухгалтера“

“Советник бухгалтера бюджетной сферы“, N 5, май 2007 г