В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

По какому документу следует рассчитать лимит расхода топлива по бюджетному учреждению на “газель“ 2705-434 и трактор ЛТЗ? Какая форма путевого листа п

По какому документу следует рассчитать лимит расхода топлива по бюджетному учреждению на “газель“ 2705-434 и трактор ЛТЗ? Какая форма путевого листа применяется для трактора, который не выезжает за пределы базы и, следовательно, не имеет маршрута следования?

В целях унификации и оптимизации применяемых в народном хозяйстве норм расхода горючего для автотранспорта Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р утверждены Методические рекомендации “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте“, в которых приведены как базовые нормы расхода горючего для основных типов транспортных средств, так и поправочные коэффициенты к указанным нормам в зависимости от условий их эксплуатации.

Конечно, предусмотреть в указанном документе нормы расхода горючего
для всех типов автомобилей было крайне затруднительно (например, автомобиль ГАЗ 2705-434 “Газель“ в этом документе отсутствует). Поэтому на период действия данного документа для моделей, марок и модификаций автомобильной техники, поступающей в автопарк страны, на которую Минтрансом не утверждены нормы расхода топлива (отсутствующие в данном документе), руководители местных администраций регионов и предприятий могут вводить в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике (такой организацией, например, является Научно-исследовательский институт автомобильного транспорта (НИИАТ) Минтранса).

Конечно, нормы расхода горючего для автомобиля может разработать и само учреждение на основе технической нормы расхода, указанной в техническом паспорте соответствующего транспортного средства, и установленных Распоряжением N АМ-23-р поправочных коэффициентов*(1). Однако в этом случае остается риск непризнания разработанных в таком порядке норм контролирующими и налоговыми органами.

Что касается трактора ЛТЗ, то нормы расхода топлива на его эксплуатацию рассчитываются на основании базовых норм расхода, указанных в его техническом паспорте, приведенных к одному машино-часу работы данной техники. Эти нормы также подлежат утверждению руководителем учреждения с приложением необходимых расчетов.

Поскольку трактор по характеру своего использования относится к строительной технике, а нормы расхода им горючего зависят не от пробега или грузоподъемности, а от времени его работы, фактический расход топлива на его эксплуатацию должен быть документально оформлен Рапортом о работе строительной машины (механизма) (ф. 0340003)*(2), составленным ответственными лицами учреждения.

И. Гарнов,

руководитель направления аудита ООО
“Аудиторская компания “Интера“

1 декабря 2008 г.

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 12 декабрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) В этом случае данные нормы утверждаются приказом руководителя учреждения с приложением к нему необходимых расчетов.

*(2) Утверждена
Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-3).