В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Просим разъяснить порядок применения статей классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, при отражении

Просим разъяснить порядок применения статей классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, при отражении расходов на монтаж, установку требующего соответствующих действий оборудования? Возможно ли для отражения расходов на эти цели применять подстатью 225 “Работы, услуги по содержанию имущества“?

Согласно требованиям Указаний N 74н расходы на монтаж оборудования подлежат отражению по соответствующим статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления в следующем порядке:

- в случае если заключен договор на приобретение оборудования, а его монтаж, установка, предусмотрены в рамках данного договора как обязанность поставщика, все расходы по данному договору следует отнести на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств“;

- если же условиями договора
на приобретение не предусмотрены монтажные работы (работы по установке оборудования) и для этих целей заключен отдельный договор на монтаж (установку), расходы на выплаты по указанному договору подлежат отражению по подстатье 226 “Прочие работы, услуги“.

Вы спросите: “Почему не подстатья 225 “Работы, услуги по содержанию имущества“? Ведь оборудование уже куплено и стоит на балансе“. Поясню.

Согласно требованиям Инструкции N 25н (пункт 12) основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в том числе являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам.

Таким образом, если приобретенный бюджетным учреждением объект нефинансовых активов, будь то кондиционер или рентгеновский аппарат, лежит на складе в упаковке и ждет своего “монтажного часа“, он не может подпадать под категорию основных средств, поскольку не сформирована его первоначальная стоимость. В учете же стоимость этого приобретенного учреждением за счет бюджетных средств объекта нефинансовых активов отражена в рамках капитальных вложений в основные средства (1 106 01 000), а никак не в составе основных средств (1 101 00 000). В связи с этим отражение расходов на указанные выше цели по статье 225 “Работы, услуги по содержанию имущества“ является необоснованным.

Д.В. Новиков,

советник государственной
гражданской службы Российской Федерации
3-го класса

1 ноября 2008 г.

“Бюджетный учет“, N 11, ноябрь 2008 г.