В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Рабочее время совместителя

Просим разъяснить, как правильно производить оплату водителей, работающих по совместительству по графику: один день выходной, три рабочих. В соответствии с трудовым договором они должны отрабатывать 150 часов за 15 смен, а бывает, что получается 16 смен по 149 часов и 14 по 155 часов в месяц. Оплата производится по 5 разряду ЕТС. Как рассчитать отпускные для данных сотрудников?

Рабочее время совместителя

Совместительством является другая регулярная оплачиваемая работа на условиях трудового договора, выполняемая работником в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). В соответствии со ст. 284 ТК РФ рабочее время совместителя не может быть более четырех часов в день. В случаях
если у своего основного работодателя сотрудник по каким-то причинам свободен от исполнения обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако в течение месяца (или другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы (или нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Поэтому если учетный период - месяц, то норма рабочего времени при 40 часовой рабочей неделе совместителя по производственному календарю за 2008 год должна составить:

------------------------T------------------------T------------------------T------------------------¬
¦ Месяц ¦ Рабочее время (в часах)¦ Месяц ¦ Рабочее время (в часах)¦
+-----------------------+------------------------+------------------------+------------------------+
¦Январь ¦ 68,0 (136/2) ¦Июль ¦ 92 (184/2) ¦
+-----------------------+------------------------+------------------------+------------------------+
¦Февраль ¦ 79,5 (159/2) ¦Август ¦ 84 (168/2) ¦
+-----------------------+------------------------+------------------------+------------------------+
¦Март ¦ 79,5 (159/2) ¦Сентябрь ¦ 88 (176/2) ¦
+-----------------------+------------------------+------------------------+------------------------+
¦Апрель ¦ 87,5 (175/2) ¦Октябрь ¦ 92 (184/2) ¦
+-----------------------+------------------------+------------------------+------------------------+
¦Июнь ¦ 79,5 (159/2) ¦Ноябрь ¦ 75,5 (151/2) ¦
+-----------------------+------------------------+------------------------+------------------------+
¦Июль ¦ 79,5 (159/2) ¦Декабрь ¦ 91,5 (183/2) ¦
L-----------------------+------------------------+------------------------+-------------------------

Ограничения продолжительности рабочего времени
при работе по совместительству не применяются только в случаях, когда работник:

- по основному месту работы приостановил ее в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ);

- отстранен от работы ввиду невозможности его перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).

В остальных случаях указание в трудовом договоре совместителя сведений о режиме работы в объеме 150 часов является нарушением трудового законодательства, так как противоречит нормам ст. 284 ТК РФ.

Оплата труда совместителя

Оплата труда работника - внешнего совместителя производится в соответствии со ст. 285 ТК РФ пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки или на других условиях, обозначенных в трудовом договоре. Если лицам, работающим по совместительству с повременной системой оплаты труда, работодатель устанавливает нормированные задания, то оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. В рассматриваемом случае труд водителя будет оплачиваться за фактически отработанные часы, но не более половины месячной нормы, как это было указано выше. Заработная плата работника также будет зависеть от его квалификации, количества и качества затраченного труда. Все выплаты корректируются на районные коэффициенты и надбавки, если такие введены.

В вашей организации оплата водителя производится по 5 разряду ЕТС, что составляет 1 548,23 руб. Предположим, работник-совместитель приостановил работу в соответствии со ст. 142 ТК РФ и отработал 149 часов в апреле 2008 года, тогда его заработная плата за месяц составит 1 318,21 руб. (1 548,23 / 175 x 149).

На лиц, работающих по совместительству, распространяются принятые в организации положения об оплате труда, премировании и т.д. Различные доплаты должны начисляться пропорционально отработанному времени.

Отпуск совместителям

В соответствии
со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск ему предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то учреждение по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Данный порядок расчета суммы отпускных применяется независимо от графика работы сотрудника. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).

Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение). В свою очередь, коллективным договором, локальным нормативным актом может быть предусмотрен иной период, используемый для расчета средней заработной платы. При этом не должно ухудшаться положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Предположим, если с 1 апреля 2008 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 календарных дней, то одновременно организация, в которой он работает по совместительству, также должна предоставить ему отпуск на аналогичный срок.

С. Валова,

зам. главного редактора журнала “Бюджетные учреждения:

ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности“

1 июня 2008 г.

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет
и налогообложение“, N 6, июнь 2008 г.