В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Операции по учету расходов на питание участников научно-технических конференций

Какими бухгалтерскими проводками следует оформить операции по учету расходов на питание участников научно-технических конференций? Учитываются ли данные расходы при исчислении налога на прибыль?

Любая хозяйственная операция должна оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них должны быть указаны обязательные в соответствии со ст. 9 Закона N 129-ФЗ*(1) реквизиты. Доказательством обоснованности расходов может служить программа конференции, в которой указываются все проводимые в рамках конференции мероприятия (в том числе связанные с питанием участников), а также смета расходов по ним.

Отражение в бухгалтерском учете операции по проведению конференции, а также расходов по организации питания ее участников рассмотрим на
примере.

Пример.
В сентябре 2007 г. учреждение провело научно-техническую конференцию, в которой приняло участие 120 чел. По смете расходов на организацию питания участников конференции было запланировано 21 240 руб. (с учетом НДС). Другие расходы в примере не рассматриваются. Организационный сбор на одного участника конференции составил 1180 руб. (с учетом НДС).

В учете будут составлены следующие проводки:

---------------------------------------------------------T--------------T--------------T-----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Начислен доход от реализации (1 180 руб. х 120 чел.) ¦ 2 205 03 560 ¦ 2 401 01 130 ¦ 141 600 ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Начислен НДС к перечислению в бюджет ¦ 2 401 01 130 ¦ 2 303 04 730 ¦ 21 600 ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Поступили на лицевой счет от участников конференции¦ 2 201 01 510 ¦ 2 205 03 660 ¦ 141 600 ¦
¦организационные сборы ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Подписан акт выполненных работ по организации питания¦ 2 106 04 340 ¦ 2 302 09 730 ¦ 18 000 ¦
¦участников конференции ¦ (226) ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Отражена сумма НДС со стоимости предоставленного питания¦ 2 210 01 560 ¦ 2 302 09 730 ¦ 3 240 ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Произведен зачет НДС, подлежащий вычету ¦ 2 303 04 830 ¦ 2 210 01 660 ¦ 3 240 ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Перечислено поставщику по договору за организацию¦ 2 302 09 830 ¦ 2 201 04 610 ¦ 21 240 ¦
¦питания (услуги кафе) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+--------------+--------------+-----------+
¦Списаны расходы на проведение конференции (расходы на¦ 2 401 01 130 ¦ 2 106 04 440 ¦ 18 000 ¦
¦питание) ¦ ¦ (226) ¦ ¦
L--------------------------------------------------------+--------------+--------------+------------

В целях налогообложения организацию и проведение научно-технических конференций следует рассматривать как оказание услуг (п. 5 ст. 38 НК РФ), а организационный сбор на их проведение - как оплату оказанных услуг. Поэтому взносы участников конференций признаются выручкой от реализации услуг (п. 1 ст. 249 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при исчислении налога на прибыль организация вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются любые затраты при условии, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, под которыми признаются выраженные в денежной форме экономически оправданные, обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Таким образом, в рамках приносящей доход деятельности расходы на питание участников конференции
можно отнести на расходы, уменьшающие облагаемую базу при исчислении налога на прибыль, если они предусмотрены сметой расходов на ее проведение, а фактический расход подтвержден документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В. Лахматова,

зам. главного редактора журнала “Бюджетные
организации: акты и комментарии для бухгалтера“

1 декабря 2007 г.

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 12, декабрь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“.