В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Подстатья 222 “Транспортные услуги“

Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 14 апреля 2006 г. N 02-14-10/880 возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, оплата разного рода сборов при приобретении билета (комиссионный сбор, оплата страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.) относится на подстатью 222 “Транспортные услуги“. Распространяется ли данное правило только на командировки сотрудников учреждения или его следует применять и к отражению расходов, связанных с оплатой за постельные принадлежности в транспорте и оплатой различных сборов при приобретении билетов на проезд в отпуск и обратно работникам учреждений, имеющим в соответствии со ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации право на компенсацию (за
счет средств работодателя - организации, финансируемой из федерального бюджета) расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно?

Порядок отнесения расходов учреждений, связанных с оплатой расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, оплатой разного рода сборов при приобретении билета определен в письме Министерства финансов Российской Федерации от 14 апреля 2006 г. N 02-14-10/880 только для отражения расходов, связанных с проездом сотрудников учреждения в служебные командировки.

Что касается расходов бюджетных учреждений, связанных с оплатой стоимости проезда к месту отпуска и обратно сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, включая оплату постельных принадлежностей в транспорте и оплату разных сборов, как включенных, так и не включенных в стоимость билета, они подлежат отражению по подстатье 212 “Прочие выплаты“, поскольку выгодоприобретателем по приобретенным услугам (в отличие от услуг, приобретаемых при проезде сотрудника в командировку) является сотрудник, а не учреждение.

Д.В. Новиков,

советник отдела методологии бюджетного учета,

бюджетной отчетности и бюджетной классификации
Департамента бюджетной политики
Министерства финансов Российской Федерации

1 мая 2007 г.

“Ваш бюджетный учет“, N 5, май 2007 г.