В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Вспомогательная ведомость

Ликбез

Учетный регистр, предназначенный для систематизации данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. Вспомогательная ведомость способствует улучшению и упрощению учета, сокращает количество учетных записей. Эти ведомости называют также накопительными. Особенно широко такие ведомости применяются при журнально-ордерной форме учета, где они часто являются одновременно регистрами аналитического учета.

Группировочная ведомость

1. Перечень, список чего-либо, объединенного в группы и классифицированного определенным образом (по различным признакам), представленный по определенной форме.

2. Документ, в котором виды средств, затраты, операции за конкретный период группируются в определенных, заранее установленных разрезах: по группам основных средств, по группам материалов, назначениям затрат, статьям себестоимости, дефицитности сырья, категориям работников и
др.

Дефектная ведомость

Вспомогательный промежуточный документ, составляемый при наличии изъянов, недостатков (брака) в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя.

Комплектовочная ведомость

Документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия. В строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия поставщики и сроки поставки.

Контрольная ведомость

Дополнительный учетный документ, составляемый для проверки. Ведомость служит для упрощения учетных записей, но не может служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения.


Оборотная ведомость


Итоговая ведомость, которая составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца. В оборотной ведомости эти данные за месяц обобщаются. В данной ведомости на каждый счет синтетического счета учета заводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по этому счету. Отдельные три пары колонок показывают сальдо и обороты по дебету и кредиту. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются для контроля правильности учетных записей и выполняются в различных формах в зависимости от объектов учета. Итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны сверяться с данными соответствующего синтетического счета.


Накопительная ведомость


Бухгалтерский учетный документ, применяемый для последовательной записи данных из первичных документов для получения сводных показателей и отражения их на счетах.

Расчетно-платежная ведомость

Ведомость, которая применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работающих на предприятии. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных “Лицевого счета“. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех
удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая выдаче. Графа ведомости “Категория персонала“ заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.


Оборотная шахматная ведомость


Оборотная ведомость, составяемая по шахматной форме. Содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость.

Платежная ведомость

Ведомость, которая применяется для учета выдачи заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе “Примечание“ указывают номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Сличительная ведомость

Документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют (“сличают“) с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации - излишки или недостатки.


Препроводительная ведомость


Первичный документ, подтверждающий инкассацию денежных средств (чаще всего выручку) в банк и сопровождающий эти средства в инкассаторской сумке. Одна из копий этого документа - накладная - остается у инкассатора, вторая - квитанция, оформленная печатью инкассатора, - передается кассиру и является документальным подтверждением сдачи денег через инкассатора в банк.

“Бюджетный учет“, N 11, ноябрь 2005 г.