В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Как сохранить коммерческую тайну

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 9


КАК СОХРАНИТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ


В рыночной экономике обязательным условием предпринимательского успеха является обеспечение экономической безопасности хозяйственной деятельности. Экономическая безопасность представляет собой защищенность интеллектуальной собственности и интересов предпринимательской структуры. Важным механизмом обеспечения безопасности является упорядоченность возникновения, осуществления и прекращения отношений, связанных с коммерческой тайной. В порядке локального нормотворчества работодателем может быть издано положение о коммерческой тайне с учетом положений Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне“. Пример такого положения представлен в данном материале.

Обеспечение экономической безопасности предпринимательской деятельности является сложным и трудоемким процессом. Рассмотрим одно из его направлений - обеспечение сохранности коммерческой тайны.

Словарь кадрового делопроизводства.
Экономическая безопасность предпринимательской структуры: правовая безопасность требует построения алгоритма решения вопросов, обеспечения законности деятельности предпринимателя, соблюдения правовых норм при организации функционирования предприятия, составления и ведения документации, построения деловых отношений и т.д.;

маркетинговая безопасность предполагает формирование программы ведения аналитических исследований рынка, деловых интересов конкурентов, аналитической работы и т.д.;

информационная безопасность направлена на разработку и актуализацию алгоритма построения работы с ценной информацией;

физическая безопасность предусматривает формирование системы охраны физических объектов предприятия, в том числе персонала.

В российском законодательстве упоминание о коммерческой тайне появилось в начале 90-х гг. В Законе РФ от 27.12.1991 N 2124-1 “О средствах массовой информации“ содержалось такое положение: “...редакция вправе оговорить, какие сведения, содержащиеся в ее уставе или заменяющем его договоре, составляют коммерческую тайну...“. Или, скажем, Закон РФ от 20.02.1992 N 2383-1 “О товарных биржах и биржевой торговле“ говорит о том, что “...должностным лицам и служащим запрещается разглашать информацию о товарных биржах и (или) биржевых брокерах, биржевых посредниках и других участниках биржевой торговли, содержащую их коммерческую тайну“. Иными словами, четкого определения коммерческой тайны законодатель не сформулировал, предоставив решение данного вопроса самостоятельным субъектам правоотношений. Однако Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 “О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну“, которое действует и по сей день, была определена информация, которая не относится к коммерческой тайне. На сегодняшний день о возрастающей значимости данного вопроса можно говорить смело. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне“ (далее - Закон о коммерческой тайне) тому подтверждение. Данный Закон позволяет упорядочить моменты возникновения, функционирования и прекращения отношений, связанных с коммерческой тайной.

Коммерческая тайна в Законе определена как режим
конфиденциальности информации. Данный режим дает возможность обладателю коммерческой тайны получить при равных возможностях экономическую выгоду путем сохранения на рынке товаров, услуг, а также, избежав неоправданных расходов, увеличить доходы. Содержание коммерческой тайны - это экономическая, финансовая, научно-техническая (“секрет производства“) и производственная информация.

Чтобы вышеуказанная информация получила статус коммерческой тайны, ее обладателю необходимо определить перечень такой информации (принимая во внимание действующее законодательство), а также ввести определенный режим доступа к получению такого рода информации, четко определив круг лиц. Кроме того, эта информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. В этой связи необходимо обратить внимание на те данные, которые не могут быть включены в коммерческую тайну (ст. 5 Закона о коммерческой тайне).

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законодатель определяет лицо, которое владеет информацией, по следующим критериям:

- лицо владеет коммерческой информацией на законном основании;

- лицо ограничило доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

- лицо установило в отношении указанной информации режим коммерческой тайны.

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определяется как ознакомление определенных лиц с данной информацией с согласия ее обладателя при условии сохранения конфиденциальности этой информации путем заключения договора, в котором указан объем и условия получения данных. Необходимо обратить внимание на основание получения информации, составляющей коммерческую тайну, - договор как волеизъявление ее обладателя. В случае если такая информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя информации, в том числе вопреки трудовому или гражданско-правовому договору, данное действие (бездействие) можно определить как разглашение коммерческой тайны.

Субъектами режима коммерческой тайны, которые могут получить коммерческую информацию в обязательном порядке, являются органы государственной власти и местного самоуправления. В случае отказа в представлении информации ее
обладателем, она может быть истребована в судебном порядке. С таким положением обладателю коммерческой информации придется смириться.

Законодатель отнес отношения, связанные с функционированием института коммерческой тайны, к гражданско-правовым отношениям, указав, что законодательство о коммерческой тайне определяется Гражданским кодексом и другими законами.

В соответствии со ст. 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

- определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

- регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

- нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа “Коммерческая тайна“ с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения).

Только после принятия этих мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным. Информация, в отношении которой не выполнено хотя бы одно из этих требований, не является коммерческой тайной.

Перечисленные мероприятия должны быть отражены в локальном нормативно-правовом акте, разрабатываемом в целях обеспечения защищенности экономических интересов предприятия, - положении о коммерческой тайне.

Положение должно устанавливать порядок допуска к документальным носителям. Носителями коммерческой тайны могут быть как документы, так и работники организации:

- генеральный директор организации;

- специалисты организации и руководители подразделений, которые непосредственно создают носители коммерческой тайны;

- иные работники организации, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции в отношении носителей коммерческой тайны (секретари, референты,
переводчики и др.).

Основные субъекты правоотношений в режиме коммерческой тайны - это работодатель и работник. Работодатель как обладатель коммерческой информации помимо осуществления охранных мер в рамках трудовых отношений, таких как ознакомление под расписку работника с установленным режимом коммерческой тайны, а также создания необходимых условий для работника в целях соблюдения им такого режима обязан предупредить работника об ответственности за разглашения в письменной или устной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне за нарушение положений Закона может наступать дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. Работник в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, но при отсутствии в действиях состава преступления несет дисциплинарную ответственность. Согласно пп. “в“ п. 6 ст. 81 ТК РФ работодатель наделяется правом расторжения трудового договора с работником на основании разглашения коммерческой тайны, которая стала известна в связи с исполнением работником его трудовых обязанностей. Однако работодателю необходимо помнить, что в случае, если доступ работника к коммерческой тайне не предусмотрен его трудовыми обязанностями, он может быть осуществлен только с согласия работника. А также незаконное установление режима коммерческой тайны работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

Разработка этого положения может возлагаться как на службу персонала, так и на кадровую службу, могут быть привлечены и служба безопасности, и юридический отдел, и финансовая служба.

Положение о коммерческой тайне должно быть подписано должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы безопасности. Затем положение обязательно проходит процедуру утверждения руководителем организации, содержит визы согласования заинтересованных лиц. Оформляется положение на общем бланке организации и включает реквизиты:

- наименование организации;

- вид документа - положение;

- дата документа;

- номер
документа;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись;

- гриф утверждения;

- визы согласования.

Мы предлагаем вашему вниманию образец положения о коммерческой тайне предприятия.

Примерный образец

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Наименование организации Утверждаю ¦
¦ ¦
¦ Положение Руководитель организации ¦
¦ ___________ И.О. Фамилия ¦
¦ ______ N _____________ ¦
¦ о коммерческой тайне дата ¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ ¦
¦ 1.1. Положение о коммерческой тайне _________________________________¦
¦ (наименование организации) ¦
¦(далее - Общество) разработано в соответствии с Гражданским кодексом¦
¦РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ¦
¦“О коммерческой тайне“, а также в соответствии с Уставом Общества. ¦
¦ 1.2. Целью Положения является предотвращение разглашения информации,¦
¦составляющей коммерческую тайну Общества. ¦
¦ 1.3. Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации,¦
¦позволяющий Обществу при существующих или возможных обстоятельствах¦
¦увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на¦
¦рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. ¦
¦ 1.4. Информацией, составляющей коммерческую тайну (секреты¦
¦производства) Общества, являются сведения любого характера¦
¦(производственные, технические, экономические, организационные и¦
¦другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в¦
¦научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления¦
¦профессиональной деятельности, которые имеют действительную или¦
¦потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их¦
¦третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном¦
¦основании и в отношении которых Обществом введен режим коммерческой¦
¦тайны. ¦
¦ 1.5. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия¦
¦Обществом следующих мер: ¦
¦
- определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; ¦
¦ - ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну,¦
¦путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за¦
¦соблюдением такого порядка; ¦
¦ - учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую¦
¦тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или¦
¦передана; ¦
¦ - регулирование отношений по использованию информации, составляющей¦
¦коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и¦
¦контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; ¦
¦ - нанесение на материальные носители (документы), содержащие¦
¦информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа “Коммерческая тайна“ с¦
¦указанием полного наименования и места нахождения Общества. ¦
¦ 1.6. Режим коммерческой тайны не может быть установлен Обществом, в¦
¦отношении следующих сведений: ¦
¦ - содержащихся в учредительных документах Общества, документах,¦
¦подтверждающих факт внесения записи об Обществе в соответствующем¦
¦государственном реестре; ¦
¦ - содержащихся в документах, дающих право на осуществление¦
¦предпринимательской деятельности; ¦
¦ - о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной¦
¦безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке,¦
¦безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное¦
¦воздействие на обеспечение безопасного функционирования¦
¦производственных объектов, безопасности каждого гражданина и¦
¦безопасности населения в целом; ¦
¦ - о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об¦
¦условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях¦
¦производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о¦
¦наличии свободных рабочих мест; ¦
¦ - о задолженности Работодателя по выплате заработной платы и по иным¦
¦социальным выплатам; ¦
¦ - о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах¦
¦привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; ¦
¦ - о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени¦
¦Общества; ¦
¦ - обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения¦
¦доступа к которым установлена действующим законодательством. ¦
¦ 1.7. Ответственность за обеспечение режима коммерческой тайны при¦
¦работе с материалами, содержащими коммерческую тайну, своевременную¦
¦разработку и осуществление необходимых мероприятий по ее сохранению¦
¦возлагается на _________________________________________________________.¦
¦ (наименование должности) ¦
¦ ¦
¦ 2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ¦
¦ ¦
¦ 2.1. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества,¦
¦относятся: ¦
¦ - оригинальные методики и разработки в области управления Обществом; ¦
¦ - сведения о подготовке и принятии решений по определенным¦
¦организационным, коммерческим, научно-техническим, производственным и¦
¦другим вопросам; ¦
¦ - планы расширения или свертывания производства продукции и их¦
¦технико-экономические обоснования; ¦
¦ - планы инвестиций, закупок и продаж; ¦
¦ - сведения о целях, задачах, рассматриваемых вопросах, результатах,¦
¦фактах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества; ¦
¦ - оригинальные методики и разработки в области маркетинговых¦
¦исследований; ¦
¦ - сведения о рыночной стратегии Общества; ¦
¦ - сведения, раскрывающие предмет переговоров или позицию Общества по¦
¦тактике и условиям ведения переговоров; ¦
¦ - сведения, раскрывающие условия, цели или стоимость заключаемых¦
¦договоров во время переговоров, проработки заключения договора, если это¦
¦не касается стандартных договоров с государственными регулируемыми¦
¦ценами; ¦
¦ - сведения, раскрывающие содержание взаимных обязательств партнеров,¦
¦особые условия договора; ¦
¦ - сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях от¦
¦физических или юридических лиц; ¦
¦ - сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию,¦
¦размерах и условиях предоставления скидок; ¦
¦ - сведения о переговорах с посредниками и деловыми партнерами,¦
¦информация о содержании, включая материалы, подготовленные к проведению¦
¦переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после¦
¦окончания - по результатам переговоров; ¦
¦ - систематизированные сведения о внутренних и зарубежных деловых¦
¦партнерах, а также о конкурентах, не содержащиеся в открытых источниках; ¦
¦ - сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданные на¦
¦доверительной основе; ¦
¦ - сведения о целях и задачах, а также программах перспективных¦
¦научных исследований; ¦
¦ - оригинальные идеи научно-исследовательских разработок; ¦
¦ - данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они¦
¦проводились; ¦
¦ - конструкторские характеристики создаваемых изделий, оптимальные¦
¦параметры разрабатываемых технологических процессов; ¦
¦ - специфика применения (использование) новых технологий, получаемый¦
¦экономический эффект; ¦
¦ - о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения¦
¦Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях¦
¦доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования¦
¦Общества и на иных носителях информации; ¦
¦ - сведения об организации системы безопасности Общества. ¦
¦ 2.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества,¦
¦определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в¦
¦порядке, установленном для внесения изменений и дополнений в Положение. ¦
¦ ¦
¦ 3. Порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Определение информации, составляющей коммерческую тайну,¦
¦производится на основании п. 2.1 настоящего Положения. ¦
¦ 3.2. Информация, отнесенная к коммерческой тайне, должна быть¦
¦зафиксирована путем нанесения на материальные носители (документы,¦
¦чертежи, схемы, электронные носители и т.д.). ¦
¦ 3.3. Право на отнесение информации к информации, составляющей¦
¦коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации с¦
¦учетом положений действующего законодательства Российской Федерации¦
¦принадлежит Обществу. ¦
¦ 3.4. Своевременное выделение из общего объема информации документов¦
¦и сведений, которые могут составлять коммерческую тайну,¦
¦осуществляет ___________________________________________________________.¦
¦ (наименование должности) ¦
¦ 3.5. Право нанесения на документы и иные материальные носители грифа¦
¦“Коммерческая тайна“ с указанием полного фирменного наименования и места¦
¦нахождения Общества предоставляется ____________________________________.¦
¦ (наименование должности) ¦
¦ 3.6. Отдельные сведения, входящие в Перечень и составляющие¦
¦коммерческую тайну Общества, могут изменяться и даже полностью утрачивать¦
¦свою значимость по истечении определенного периода времени. В таких¦
¦случаях в левом верхнем углу документа рядом с грифом¦
¦“Коммерческая тайна“ проставляется срок сохранения коммерческой тайны¦
¦Общества в виде конкретной даты или указания на событие (например, “до¦
¦заключения контракта“, “бессрочно“). ¦
¦ 3.7. Решение вопроса о снятии грифа “Коммерческая тайна“ возлагается¦
¦на _____________________________________. Решение оформляется актом, где¦
¦ (наименование должности) ¦
¦перечисляются документы и дела, с которых снимается гриф “Коммерческая¦
¦тайна“. ¦
¦ 3.8. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от¦
¦Общества на основании договора или другом законном основании, считается¦
¦полученной законным способом. ¦
¦ ¦
¦ 4. Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Разрешение на работу с документами, содержащими информацию,¦
¦составляющую коммерческую тайну Общества, осуществляется лицами,¦
¦указанными в п. 1.7 настоящего Положения. ¦
¦ 4.2. К информации, составляющей коммерческую тайну, допускаются лица,¦
¦обладающие высоконравственными и деловыми качествами, способные хранить¦
¦коммерческую тайну, и только после оформления индивидуального письменного¦
¦обязательства о неразглашении коммерческой тайны. ¦
¦ 4.3. Каждый работник Общества вправе знать только те сведения и¦
¦знакомиться с теми документами, которые ему необходимы для выполнения¦
¦непосредственных трудовых обязанностей. ¦
¦ 4.4. Командированные и частные лица допускаются к ознакомлению и¦
¦работе с документами и изданиями с грифом “Коммерческая тайна“ с¦
¦письменного разрешения генерального директора и при наличии письменного¦
¦запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы и¦
¦объема выполняемого ими задания, а также при наличии предписания на¦
¦выполнение задания. ¦
¦ ¦
¦ 5. Защита коммерческой тайны в рамках трудовых отношений ¦
¦ ¦
¦ 5.1. С целью обеспечения сохранности информации, составляющей¦
¦коммерческую тайну, Общество обязано: ¦
¦ - ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации,¦
¦составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих¦
¦трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую¦
¦тайну, обладателями которой является Общество и его контрагенты; ¦
¦ - ознакомить под расписку работника с установленным Обществом режимом¦
¦коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение; ¦
¦ - создать работнику необходимые условия для соблюдения им режима¦
¦коммерческой тайны, установленного Обществом. ¦
¦ 5.2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну¦
¦Общества, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его¦
¦трудовыми обязанностями. ¦
¦ 5.3. В целях охраны конфиденциальности информации Общества работник¦
¦обязан: ¦
¦ - выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны; ¦
¦ - не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну,¦
¦обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их¦
¦согласия не использовать эту информацию в личных целях; ¦
¦ - передать Обществу при прекращении или расторжении трудового¦
¦договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители¦
¦информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. ¦
¦ 5.4. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное¦
¦установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой¦
¦он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей. ¦
¦ ¦
¦ 6. Обязанности работников Общества, допущенных к документам,¦
¦содержащим сведения конфиденциального характера ¦
¦ ¦
¦ 6.1. Лица, допущенные к работам, документам и информации,¦
¦составляющей коммерческую тайну, несут личную ответственность за¦
¦соблюдение ими установленного режима. ¦
¦ 6.2. Работники Общества, допущенные к информации, составляющей¦
¦коммерческую тайну, обязаны: ¦
¦ - строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по службе¦
¦или работе или иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут¦
¦привести к разглашению коммерческой тайны; ¦
¦ - выполнять только те работы и знакомиться только с теми документами,¦
¦к которым получили доступ в силу своих служебных обязанностей; знать¦
¦степень важности выполняемых работ, правильно определять¦
¦ограничительный гриф документов, строго соблюдать правила¦
¦пользования ими, порядок их учета и хранения; ¦
¦ - при составлении документов с информацией, составляющей коммерческую¦
¦тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой в¦
¦документе информацией; определять количество экземпляров документов в¦
¦строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не¦
¦допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения; ¦
¦ - передавать документы другому работнику только под роспись в журнале¦
¦выдачи документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну¦
¦Общества; ¦
¦ - перед уходом в отпуск или отъездом в служебную командировку сдать¦
¦документы, содержащие конфиденциальную информацию, генеральному директору¦
¦Общества или лицу, ответственному за хранение указанных документов в¦
¦соответствии с приказом генерального директора; ¦
¦ - в случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую¦
¦тайну, работник обязан сообщить об этом своему непосредственному¦
¦руководителю или генеральному директору Общества. ¦
¦ 6.3. Работникам Общества, допущенным к информации, составляющей¦
¦коммерческую тайну, запрещается: ¦
¦ - сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения,¦
¦составляющие коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением¦
¦трудовых обязанностей; ¦
¦ - использовать документы, содержащие сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну Общества, в корыстных целях в качестве конкурентного¦
¦действия соперничающих юридических лиц; ¦
¦ - выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну Общества, на дому; ¦
¦ - выносить документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую¦
¦тайну Общества, из помещений Общества, снимать с них копии или¦
¦производить выписки без письменного разрешения генерального директора¦
¦Общества; ¦
¦ - вести служебные междугородные или международные переговоры по¦
¦незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну Общества; ¦
¦ - использовать документы, содержащие сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну Общества, в целях раскрытия их в средствах массовой¦
¦информации; ¦
¦ - обрабатывать документы, содержащие сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну Общества, на персональном компьютере без¦
¦осуществления мер, обеспечивающих защиту от несанкционированного¦
¦доступа к таким документам. ¦
¦ ¦
¦ 7. Учет, хранение, обращение и уничтожение носителей, содержащих¦
¦коммерческую тайну ¦
¦ ¦
¦ 7.1. Учет входящих, внутренних и исходящих документов, содержащих¦
¦сведения конфиденциального характера, осуществляется по журналам учета¦
¦(реестрам). Листы журналов (реестров) должны быть пронумерованы,¦
¦прошнурованы и скреплены печатью Общества. ¦
¦ 7.2. В журналах учета (реестрах) отражаются данные о движении¦
¦документов, содержащих сведения конфиденциального характера, с момента их¦
¦получения (подготовки) до завершения исполнения и подшивки в дело,¦
¦отправки адресатам или уничтожения. ¦
¦ Передача документов работникам осуществляется под роспись в¦
¦соответствующем журнале (реестре). ¦
¦ 7.3. Дополнительно размноженные экземпляры документа, содержащего¦
¦сведения конфиденциального характера, учитываются за этим же номером, о¦
¦чем делается отметка на размноженном документе. ¦
¦ На каждом отпечатанном экземпляре такого документа проставляется в¦
¦левом верхнем углу регистрационный номер, в правом гриф “Коммерческая¦
¦тайна“, полное фирменное наименование и место нахождения Общества. ¦
¦ 7.4. Электронные носители (дискеты, диски, флэш-карты и другие),¦
¦предназначенные для записи сведений конфиденциального характера,¦
¦учитываются в соответствующих журналах (реестрах). ¦
¦ 7.5. Документы, содержащие сведения конфиденциального характера,¦
¦должны храниться в опечатываемых металлических шкафах или сейфах. ¦
¦ 7.6. В случае хищения или утраты документов, содержащих сведения¦
¦конфиденциального характера, генеральный директор Общества должен¦
¦назначить служебное расследование. ¦
¦ 7.7. При уничтожении документов, утративших практическое значение, в¦
¦журнале их учета (реестре) делаются заверительные подписи работника и¦
¦генерального директора Общества. ¦
¦ ¦
¦ 8. Ответственность за разглашение информации, составляющей¦
¦коммерческую тайну ¦
¦ ¦
¦ 8.1. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную,¦
¦гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в¦
¦соответствии с законодательством Российской Федерации. ¦
¦ 8.2. Работник Общества, который в связи с исполнением трудовых¦
¦обязанностей, получил доступ к информации, составляющей коммерческую¦
¦тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, в случае¦
¦умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии¦
¦в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную¦
¦ответственность в соответствии с законодательством Российской¦
¦Федерации. ¦
¦ 8.3. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую¦
¦тайну Общества, и не имело достаточных оснований считать использование¦
¦данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в¦
¦результате случайности или ошибки, не может в соответствии с¦
¦Федеральным законом “О коммерческой тайне“ быть привлечено к¦
¦ответственности. ¦
¦ 8.4. По требованию Общества лицо, указанное в п. 8.3 настоящего¦
¦Положения, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации.¦
¦При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации,¦
¦составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке¦
¦защиты своих прав. ¦
¦ 8.5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются Работником, если¦
¦разглашение информации, составляющей коммерческую тайну Общества,¦
¦явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, крайней необходимости¦
¦или неисполнения Обществом обязанности по обеспечению режима коммерческой¦
¦тайны. ¦
¦ ¦
¦ 9. Заключительные положения ¦
¦ ¦
¦ 9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения¦
¦генеральным директором Общества. ¦
¦ 9.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на¦
¦основании приказа генерального директора Общества. ¦
¦ 9.3. Если в результате изменения законодательства Российской¦
¦Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с¦
¦законом, указанные статьи утрачивают силу и до момента внесения¦
¦изменений и дополнений в настоящее Положение применяются нормы¦
¦законодательства Российской Федерации. ¦
¦ ¦
¦ Руководитель ¦
¦ службы управления персоналом _________________ расшифровка подписи¦
¦ (подпись) ¦
¦ ¦
¦ Начальник юридического отдела ¦
¦ _______________________________ ¦
¦ (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦ 00.00.0000 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

В качестве приложения к положению о коммерческой тайне могут выступать следующие документы:

- обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

- памятка сотруднику о неразглашении коммерческой тайны,

а также инструкции по работе с документами с грифом “Коммерческая тайна“ - и другие документы, регламентирующие вопросы по работе с информацией, содержащей коммерческую тайну организации.


Приложение 1
к положению о коммерческой тайне


--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Обязательство ¦
¦ о неразглашении коммерческой тайны ¦
¦ ¦
¦ Я, ____________________________________________, в качестве работника¦
¦ (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ ¦
¦ _____________________________________________________________________¦
¦ (организация, подразделение, должность) ¦
¦ ¦
¦ в период трудовых отношений с предприятием и в течение ______________¦
¦после их окончания обязуюсь: ¦
¦ 1) не разглашать сведений, составляющих коммерческую тайну, которые¦
¦мне будут доверены или станут известны мне во время исполнения мной¦
¦трудовых обязанностей; ¦
¦ 2) выполнять в полном объеме относящиеся к моим трудовым обязанностям¦
¦требования руководящих документов по обеспечению коммерческой тайны, с¦
¦которыми я ознакомлен; ¦
¦ 3) в случае увольнения не разглашать и не использовать для себя или¦
¦других сведения, составляющие коммерческую тайну. ¦
¦ До моего сведения доведены и разъяснены требования руководящих¦
¦документов по вопросам обеспечения режима коммерческой тайны, связанным с¦
¦моими трудовыми обязанностями. ¦
¦ Мне известно, что в случае нарушения данного обязательства я буду¦
¦привлечен к административной, уголовной или иной ответственности в¦
¦соответствии с законодательством Российской Федерации. ¦
¦ ¦
¦ Должность _______________________ _____________________________ ¦
¦ (дата, подпись) (расшифровка подписи) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приложение 2

к положению о коммерческой тайне


--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Утверждаю ¦
¦ ¦
¦ Руководитель организации ¦
¦ ___________ И.О. Фамилия ¦
¦ ¦
¦ дата ¦
¦ ¦
¦ Памятка ¦
¦ работнику о сохранении коммерческой тайны ¦
¦ ¦
¦ Разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в¦
¦соответствии с действующим законодательством. ¦
¦ Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации,¦
¦определяется на основании действующего законодательства Российской¦
¦Федерации и утвержденного в организации Положения о коммерческой тайне. ¦
¦ ¦
¦ Работник организации обязан: ¦
¦ - строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне¦
¦организации, ставшие ему известны в связи с выполнением трудовых¦
¦обязанностей или иным путем; ¦
¦ - использовать только те сведения, относящиеся организацией к¦
¦коммерческой тайне, которые ему действительно необходимы для выполнения¦
¦своих трудовых обязанностей. Также работник должен знать, кому из¦
¦сотрудников организации разрешено работать со сведениями,¦
¦составляющими коммерческую тайну, к которым он допущен, и в каком объеме¦
¦эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников; ¦
¦ - передавать документы другому работнику только под роспись в журнале¦
¦выдачи документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну¦
¦Общества; ¦
¦ - при составлении документов с информацией, составляющей коммерческую¦
¦тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой в¦
¦документе информацией; определять количество экземпляров документов в¦
¦строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не¦
¦допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения; ¦
¦ - перед уходом в отпуск или отъездом в служебную командировку сдать¦
¦документы, содержащие конфиденциальную информацию, генеральному директору¦
¦Общества или лицу, ответственному за хранение указанных документов в¦
¦соответствии с приказом генерального директора; ¦
¦ - в случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую¦
¦тайну, работник обязан сообщить об этом своему непосредственному¦
¦руководителю или генеральному директору Общества. ¦
¦ ¦
¦ Работнику организации запрещается: ¦
¦ - сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения,¦
¦составляющие коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением¦
¦трудовых обязанностей; ¦
¦ - использовать документы, содержащие сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну организации, в корыстных целях в качестве¦
¦конкурентного действия соперничающих юридических лиц; ¦
¦ - выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну организации, на дому; ¦
¦ - выносить документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую¦
¦тайну организации, из помещений организации, снимать с них копии или¦
¦производить выписки без письменного разрешения руководителя организации; ¦
¦ - вести служебные междугородные или международные переговоры по¦
¦незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну организации; ¦
¦ - использовать документы, содержащие сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну организации, в целях раскрытия их в средствах¦
¦массовой информации; ¦
¦ - обрабатывать документы, содержащие сведения, составляющие¦
¦коммерческую тайну организации, на персональном компьютере без¦
¦осуществления мер, обеспечивающих защиту от несанкционированного¦
¦доступа к таким документам. ¦
¦ В случае утраты, недостачи документов, содержащих коммерческую тайну,¦
¦работник обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю¦
¦или руководителю организации. ¦
¦ При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку обязан¦
¦сдать все носители коммерческой тайны организации, которые находились в¦
¦распоряжении работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. ¦
¦ Работник обязан по первому требованию непосредственного руководителя¦
¦предъявить для проверки все числящиеся за ним носители коммерческой¦
¦тайны организации, предоставить устные или письменные объяснения в случае¦
¦нарушений руководящих документов по обеспечению сохранности коммерческой¦
¦тайны организации. ¦
¦ В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию,¦
¦составляющую коммерческую тайну, работник обязан сообщить об этом¦
¦вышестоящему руководству. ¦
¦ Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны организации, не¦
¦ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в¦
¦частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. ¦
¦ Сроки действия ограничений, связанных с необходимостью защиты¦
¦коммерческой тайны предприятия, определяются руководством предприятия в¦
¦письменной форме. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Литература

1. Волокитин А., Маношкин А., Солдатенков А., Савченко С., Петров Ю. Информационная безопасность государственных организаций и коммерческих фирм. - М., 2002.

2. Корнеев И., Степанов Е. Защита информации в офисе. - М., 2007.

3. Стенюков М., Пустозерова В. Кадровое делопроизводство. - М., 2007.

4. Ярочкин В., Бузанова Я. Основы безопасности бизнеса и предпринимательства. - М., 2005.

Е.Некористова
Ассистент
кафедры документоведения и
документационного обеспечения управления
Государственного университета управления

Подписано в печать
25.08.2008