В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Форма регламента по предоставлению отпусков

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 6


Примерная форма регламента
по предоставлению отпусков <1>

Утверждаю

“__“ _________________ 20__ г.

Генеральный директор
_____________________________________________________________
(название организации с учетом организационно-правовой формы)

Фамилия И.О. (руководителя организации)

РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКА


--------------------------------
<1> Текст регламента приведен по материалам, опубликованным в практическом пособии: Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве // А.Н. Кайль. - М.: Издательство “Экзамен“, 2007. - 206 с.

1. Цель
Настоящий документ устанавливает регламент, регулирующий время отдыха: выходные дни, праздничные нерабочие дни, отпуск, перерыв в течение рабочего дня сотрудников ООО “Организация“, именуемого далее Организация.

2. Ответственность
Сотрудник Организации подтверждает, что он ознакомлен с регламентом, полностью его понимает и будет ему следовать.

3. Отпуск и свободное время
3.1. Ежегодный отпуск
3.1.1. Каждый сотрудник имеет
право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за календарный год пропорционально количеству месяцев, проработанных в Организации.

3.1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня предоставляется сотрудникам с ненормированным рабочим днем.

3.1.3. По соглашению между сотрудником и Организацией ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

3.1.4. Отпуск предоставляется по согласованию с руководителем сотрудника. Об окончательном решении по предоставлению отпуска сообщается в дирекцию по работе с персоналом. О желании воспользоваться днями, оставшимися от отпуска, должно быть заявлено не менее чем за 2 недели, если это касается полной недели, и за 3 дня, если это касается нескольких дней.

3.1.5. Форма заявки на отпуск, заполняемая в отделе по работе с персоналом, рассматривается как официальная заявка и должна быть подписана руководителем сотрудника.

3.1.6. Пожелания сотрудника относительно времени предполагаемого отпуска будут учитываться в утвержденном руководителем графике отпусков, но руководитель имеет право в целях производственной необходимости попросить сотрудника перенести отпуск на другое время.

3.1.7. Пожелания сотрудников с детьми до 14 лет будут учитываться в первую очередь, насколько это возможно, когда время отпуска совпадает с периодом школьных каникул ребенка.

3.1.8. Вновь принятым сотрудникам без предыдущего опыта работы или сотрудникам, принятым без права сохранения отпуска (ТК, ст. 122), будет предоставляться полный отпуск через 6 месяцев.

3.1.9. Сотрудник, заболевший и обратившийся к врачу во время отпуска, сохраняет право на дни, потерянные в течение отпуска из-за болезни, при условии, что он своевременно сообщил о своей болезни и имеет на руках больничный лист, выданный в лечебном учреждении.

3.1.10. При увольнении будет
произведен подсчет использованных и неиспользованных дней отпуска. Сотрудник получит компенсацию за неиспользованный отпуск, или, если отпуск был использован, а календарный год не закончился, соответствующая сумма будет вычтена из последней заработной платы сотрудника.

3.1.11. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Компенсация за не использованный в течение года отпуск не выплачивается, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (ТК, ст. 124).

3.2. Отпуск без сохранения заработной платы
3.2.1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Организацией и сотрудником.

До 5 календарных дней предоставляется:

- в случае рождения ребенка;

- в случае смерти супруга (супруги) или ребенка, а также близкого родственника;

- в случае регистрации брака.

С регламентом ознакомлен ___________________ Ф.И.О.

Должность _______________ дата __________ 20__ г.

Подписано в печать
25.05.2008