В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

АК “Алроса“: механизм оценки личных деловых качеств работников

“Кадровик. Трудовое право для кадровика“, 2007, N 3


АК “АЛРОСА“: МЕХАНИЗМ ОЦЕНКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКОВ


Новая система оплаты была введена в Компании в конце 2006 г. Она относится к классу так называемых тарифных систем оплаты труда, и базируется на применении Единой тарифной сетки Компании (ЕТСК), насчитывающей 21 квалификационный разряд, и предусматривает равномерное нарастание оплаты от разряда к разряду в размере 13% и применение по каждому разряду диапазона (минимального и максимального уровней) ставок, содержащего внутри себя исходную ставку как меру оплаты работника, обладающего деловыми качествами принимаемыми за единицу (см. таблицу).

Тарифные коэффициенты и базовые сквозные тарифные ставки
единой тарифной сетки АК “Алроса“


Квалификационный
разряд Тарифные коэффициенты Диапазон месячных тарифных ставок
Межразрядный
коэффициент Нарастающие
1 разряд =
1,0 Минимальная
ставка Исходная
ставка Максимальная
ставка
1 1,0 1,0 2 545 2 675 4 015
2 1,13 1,13 2 875 3 025 4 540
3 1,13 1,28 3 075 3 420 5 640
4 1,13 1,44 3 475 3 865 6 375
5 1,13 1,63 3 930 4 365 7 205
6 1,13 1,84 4 440 4 935 8 140
7 1,13 2,08 5 015 5 575 9 195
8 1,13 2,35 5 670 6 300 10 395
9 1,13 2,66 6 405 7 115 11 745
10 1,13 3,00 7 240 8 045 13 270
11 1,13 3,39 8 180 9 090 14 995
12 1,13 3,84 9 245 10 270 16 945
13 1,13 4,33 10 445 11 605 19 150
14 1,13 4,90 11 800 13 115 21 635
15 1,13 5,53 13 335 14 820 24 450
16 1,13 6,25 15 070 16 745 27 630
17 1,13 7,07 17 030 18 920 31 220
18 1,13 7,99 19 245 21 380 35 280
19 1,13 9,02 21 745 24 160 39 865
20 1,13 10,20 24 570 27 300 45 045
21 1,13
11,52 27 765 30 850 50 905

Исходная тарифная ставка делит установленный диапазон оплаты на две части. Одна из них предназначена для оценки повышенных деловых качеств, другая - пониженных относительно нормальных. Как видно из таблицы эти части по своим размерам резко отличаются друг от друга.

Возможности повышения значительно больше, чем понижения, и это правильно, поскольку отклонения от деловых качеств в сторону снижения не могут быть допустимы в таких же масштабах, что и в сторону повышения деловых качеств.

Исходная тарифная ставка служит также базой начисления работникам предусмотренных в Положении об оплате труда Компании гарантийных выплат.

Под личными деловыми качествами в Компании понимаются деловые качества работника, позволяющие ему в рамках присвоенного разряда применять с той или иной степенью эффективности имеющийся у него объем знаний и навыков для выполнения установленных норм труда (трудовых обязанностей), а также содействовать личным участием разрешению задач, возникающих в производственном процессе на других рабочих местах в той или иной сферах деятельности.

Под оценкой личных деловых качеств понимается периодически (не реже 1 раза в год) проводимое специальной комиссией количественное определение личных деловых качеств работников и их увязка с уровнем тарифной оплаты в пределах диапазона тарифных ставок Единой тарифной сетки (далее - “ЕТСК“). Работа названной комиссии определяется специальным положением.

При оценке личных деловых качеств рабочих во всех случаях учитываются:

- напряженность работы, определяемая нормами труда и (или) степенью загрузки работника;

- умение работать по нескольким профессиям (должностям);

- уровень качества трудовой деятельности;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

При оценке деловых качеств специалистов и руководителей во всех случаях учитываются:

- наличие доказательных
предложений по повышению эффективности работы Компании и ее подразделений;

- напряженность работы, определяемая нормами труда (трудовыми обязанностями) и (или) степенью загрузки работника;

- уровень качества трудовой деятельности;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени. Кроме того, дополнительно учитываются применительно к отдельным группам работающих свойства, характерные для сферы их трудовой деятельности.

Единицей оценки личных деловых качеств работника является условный коэффициент, равный 1,0. В новом Положении о системе заработной платы оценка деловых качеств может находиться в пределах от 0,9 до 1,65 единицы.

Методы оценки личных деловых качеств применяются для следующих групп работающих:

1. Рабочие 1 - 2 квалификационных разрядов.

2. Рабочие 3 квалификационного разряда и выше.

3. Служащие, технические исполнители.

4. Специалисты инженерного уровня.

5. Руководители линейные.

6. Руководители функциональные.

По результатам оценки личных деловых качеств работника ему
устанавливается сводный коэффициент личных деловых качеств (К ).

лдк
Тарифная ставка или оклад по результатам аттестации (Т )
лдк
устанавливается путем умножения исходной ставки соответствующего
диапазона месячных тарифных ставок ЕТС по данному разряду (Т )
мсх
на коэффициент личных деловых качеств:

Т = Т x К
лдк исх лдк

n
К = 1 + SUM(К - 1),

лдк i=1 i

где К - установленное числовое значение коэффициента по
i
соответствующему критерию;

n - количество применяемых критериев оценки.

В период от оценки до оценки личных деловых качеств работника условия оплаты труда, предусматриваемые системами оплаты, устанавливаются с учетом повышенной тарифной ставки работника.

1. Оценка деловых качеств рабочих
1 и 2 квалификационных разрядов


При оценке личных деловых качеств рабочих 1 и
2 квалификационных разрядов учитываются:

- напряженность работы, определяемая нормами (нормативами) трудовых затрат и (или) степенью загрузки работника;

- умение работать по нескольким профессиям, фактическое совмещение работ на рабочем месте;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

Рабочим 1 и 2 разряда сводный коэффициент оценки личных деловых качеств устанавливается в пределах 0,95 - 1,35.

Оценка степени напряженности установленных норм труда
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
нн
тарифной ставке следующим образом:

Коэффициент напряженности (К ), равный 1,0, устанавливается
нн
в случае, если объем работ, который рабочий должен выполнить,

установлен по нормам (нормативам) трудовых затрат.

Коэффициент напряженности, равный 0,95, устанавливается, если объем работ, подлежащий выполнению работником, установлен экспертным путем.

Коэффициент напряженности больше единицы устанавливается в случае, если работник выполняет объем работ, превышающий определенный для него нормами (нормативами) труда за счет расширения зон обслуживания, совмещения профессий. Коэффициент напряженности от 1,05 до 1,2 устанавливается если объем,
подлежащий выполнению, превышает установленные (нормативы) трудовых затрат на 10% и более.

Коэффициент фактической загрузки работника в течение смены может устанавливаться поданным фотографии (самофотографии) рабочего дня и результатам других методов анализа затрат рабочего времени на рабочем месте как отношение времени полезной работы в течение анализируемого периода к общей продолжительности этого периода.

Коэффициент напряженности (загрузки), установленный ниже 1,0, может быть повышен по инициативе администрации или работника до нормальной напряженности или даже выше за счет передачи ему дополнительного объема работ. При этом передача дополнительного объема работ производится при наличии письменного согласия работника.

Умение работать по нескольким профессиям, специальностям учитывается путем установления коэффициента (К) к исходной тарифной ставке следующим образом:

- работник имеет одну профессию и выполняет работы по ней - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- работник умеет работать по двум и более профессиям и выполняет работы по ним - устанавливается коэффициент в пределах 1,05 - 1,1.

Степень использования работником фонда своего рабочего времени
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
фр
тарифной ставке следующим образом:

- в течение аттестационного периода у работника имелись неявки на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- в течение аттестационного периода работник не имел случаев неявок на работу
(за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,05.

2. Оценка деловых качеств рабочих
3 квалификационного разряда и выше


При оценке личных деловых качеств рабочих данной квалификации учитываются следующие критерии:

- напряженность установленных норм труда (трудовых обязанностей);

- умение работать по нескольким профессиям и фактическое совмещение работ на рабочем месте;

- наличие уровня профессионального мастерства и уровня качества трудовой деятельности;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

Рабочим 3 квалификационного разряда и выше сводный коэффициент оценки личных деловых качеств устанавливается в пределах 0,9 - 1,65.

Оценка степени напряженности установленных норм труда
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
нн
тарифной ставке следующим образом:

- объем работ, подлежащий выполнению, установлен экспертным путем - устанавливается коэффициент, равный 0,95;

- объем работ, подлежащий выполнению, установлен по нормам (нормативам) трудовых затрат, -устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- объем работ, подлежащий выполнению, превышает установленные нормы (нормативы) трудовых затрат на 10 - 20% - устанавливается коэффициент, равный 1,1;

- объем работ, подлежащий выполнению, превышает установленные нормы и нормативы трудовых затрат свыше 20% - устанавливается коэффициент, равный 1,2.

Умение работать по нескольким профессиям и фактическое
совмещение работ на рабочем месте учитывается путем установления
коэффициента (К ) исходной тарифной ставке следующим образом:

ум
- при наличии одной профессии и выполнения работы по ней - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- при умении работать по двум и более профессиям и выполнении работы по ним - устанавливается коэффициент от 1,0 до 1,15.

Наличие уровня профессионального мастерства и уровня качества
трудовой деятельности учитывается путем установления коэффициента
(К ) к исходной тарифной ставке следующим образом:

пм
- при наличии в течение одного года дисциплинарных взысканий по качеству работы - устанавливается коэффициент, равный 0,95;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы в течение не менее одного года - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- при наличии у работника показателей результативности труда, превышающих их среднепрогрессивные значения и являющихся устойчивыми в течение длительного времени (не менее года), -устанавливается коэффициент от 1,0 до 1,1;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы с учетом фактических результатов труда, превышающих среднепрогрессивные значения,- устанавливается коэффициент 1,1 - 1,25.

Степень использования работником фонда своего рабочего времени
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
фр
тарифной ставке следующим образом:

- в течение аттестационного периода у работника имелись неявки на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- в течение аттестационного периода работник не имел случаев неявок на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,05.

3. Оценка личных качеств служащих, технических исполнителей

При оценке личных деловых качеств служащих, технических исполнителей, учитываются следующие критерии:

- наличие уровня профессионального мастерства и напряженности установленных норм труда (трудовых обязанностей);

- уровень качества трудовой деятельности;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

Служащим и техническим исполнителям сводный коэффициент оценки личных деловых качеств устанавливается в пределах 0,9 - 1,35.

Оценка наличия уровня профессионального мастерства и
напряженности установленных норм труда (трудовых обязанностей)
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
нн
тарифной ставке следующим образом:

- при невыполнении должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией в полном объеме, при наличии дисциплинарных взысканий, оформленных документально - устанавливается коэффициент, равный 0,95;

- при выполнении должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией в полном объеме, при отсутствии дисциплинарных взысканий, оформленных документально - устанавливается коэффициент в пределах 1,0;

- при выполнении должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией в полном объеме на высокопрофессиональном уровне, при отсутствии дисциплинарных взысканий, оформленных документально - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,2.

Наличие уровня качества трудовой деятельности учитывается
путем установления коэффициента (К ) исходной тарифной ставке
кг
следующим образом:

- при наличии в течение года дисциплинарных взысканий по качеству работы, оформленных документально, - устанавливается коэффициент, равный 0,95;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы в течение одного года устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий и наличие поощрений по качеству работы (за исключением денежных) за предыдущие 5 лет - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,1.

Степень использования работником фонда своего рабочего времени
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
фр
тарифной ставке следующим образом:

- в течение аттестационного периода у работника имелись неявки на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- в течение аттестационного периода работник не имел случаев неявок на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент в пределах от 1 до 1,05.

4. Оценка личных деловых качеств
специалистов инженерного уровня


Для оценки личных деловых качеств специалистов инженерного уровня учитываются следующие критерии:

- напряженность установленных норм труда (трудовых обязанностей) и уровень качества трудовой деятельности;

- личный вклад в повышение эффективности работы;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

Специалистам инженерного уровня сводный коэффициент оценки личных деловых качеств устанавливается в пределах 0,9 - 1,65.

Напряженность установленных норм труда (трудовых обязанностей)
и уровень качества трудовой деятельности учитывается путем
установления коэффициента (К ) к исходной тарифной ставке
нн
следующим образом:

- при наличии в течение одного года дисциплинарных взысканий по качеству работы -устанавливается коэффициент, равный 0,9;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы в течение одного года - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- при самостоятельном исполнении круга должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией, - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,1;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы и самостоятельном исполнении круга должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией, - устанавливается коэффициент в пределах от 1,1 до 1,3.

Личный вклад в повышение эффективности работы учитывается
путем установления коэффициента (К ) к исходной тарифной ставке
лв
следующим образом:

- если в течение предыдущего аттестационного периода, предшествующего оценке, работник не вносил предложений по повышению эффективности работы - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- если в течение аттестационного периода, предшествующего оценке, работником вносились предложения, обеспечившие получение экономии в размере не менее 3 годовых окладов работника при условии документального подтверждения - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,1;

- если в течение аттестационного периода, предшествующего оценке, работником вносились предложения, обеспечившие получение экономии в размере не менее 5 годовых окладов работника при условии документального подтверждения - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,2;

- если в течение аттестационного периода, предшествующего оценке, работником вносились предложения, обеспечившие получение экономии в размере не менее 10 годовых окладов работника при условии документального подтверждения - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,3.

Степень использования работником фонда своего рабочего времени
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
ф
тарифной ставке следующим образом:

- в течение аттестационного периода у работника имелись неявки на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент равный 1,0;

- в течение аттестационного периода работник не имел случаев неявок на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,05.

5. Оценка личных деловых качеств линейных руководителей

Для оценки личных деловых качеств линейных руководителей устанавливаются следующие критерии:

- уровень качества трудовой деятельности;

- личный вклад в повышение эффективности работы;

- внедрение прогрессивных норм (нормативов) трудовых затрат;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

Линейным руководителям сводный коэффициент оценки личных деловых качеств устанавливается в пределах 0,9 - 1,65.

Качество трудовой деятельности учитывается путем установления
коэффициента (К ) к исходной тарифной ставке следующим образом:

с
- если в течение предыдущего аттестационного периода цех, участок имели случаи невыполнения месячных производственных планов - устанавливается коэффициент, равный 0,95;

- если в течение предыдущего аттестационного периода цех, участок не имели случаев невыполнения месячных производственных планов - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- если за предыдущий аттестационный период цех, участок постоянно выполняли производственные планы и достигнут рост производительности труда к плановым показателям - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,2.

Личный вклад в повышение эффективности работы учитывается
путем установления коэффициента (К ) к исходной тарифной ставке
лв
следующим образом:

- если в течение предыдущего аттестационного периода цех, участок выполнили установленные экономические показатели работы, устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- если в течение предыдущего аттестационного периода цех, участок достигли снижения затрат до 2% к плану - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,1;

- если в течение предыдущего аттестационного периода цех, участок достигли снижения затрат более 2% к плану - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,2.

Степень внедрения прогрессивных норм (нормативов) трудовых
затрат учитывается путем установления коэффициентов (К ) к
нн
исходной тарифной ставке следующим образом:

- при охвате нормами (нормативами) трудовых затрат менее 80% объемов работ - устанавливается коэффициент, равный 0,95;

- при охвате более 80% объемов работ нормами (нормативами) трудовых затрат - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- при 100% охвате объемов работ нормами (нормативами) трудовых затрат - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,2;

Степень использования работником фонда своего рабочего времени
учитывается путем установления коэффициента (К ) к исходной
фр
тарифной ставке следующим образом:

- в течение аттестационного периода у работника имелись неявки на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- в течение аттестационного периода работник не имел случаев неявок на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,05.

6. Оценка личных деловых качеств функциональных руководителей

Для оценки личных деловых качеств функциональных руководителей устанавливаются следующие критерии:

- уровень качества трудовой деятельности и напряженность установленных норм труда (трудовых обязанностей);

- личный вклад в повышение эффективности работ;

- степень использования работником фонда своего рабочего времени.

Функциональным руководителям сводный коэффициент оценки личных деловых качеств устанавливается в пределах 0,9 - 1,65.

Уровень качества трудовой деятельности и напряженность
установленных норм труда (трудовых обязанностей) учитывается путем
установления коэффициента (К ) к исходной тарифной ставке
кт
следующим образом:

- при наличии дисциплинарных взысканий по качеству работы, оформленных документально, - устанавливается коэффициент, равный 0,9;

- при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы, оформленных документально, - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- и при отсутствии дисциплинарных взысканий по качеству работы при выполнении объема работ, превышающего круг должностных обязанностей, определенных должностной инструкцией или повышенной интенсивности труда - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,3.

Личный вклад в повышение эффективности работы учитывается
путем установления коэффициента (К ) к исходной тарифной ставке
лв
следующим образом:

- если в течение предыдущего аттестационного периода в бюро, отделе, службе отсутствуют реализованные предложения по повышению эффективности работы - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- если в течение предыдущего аттестационного периода не менее 20% работников бюро, отдела, службы внесли предложения по повышению эффективности работы, обеспечившие получение экономии в размере не менее 3 минимальных средневзвешенных годовых окладов работников бюро, отдела, службы, при условии документального подтверждения - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,1;

- если в течение предыдущего аттестационного периода не менее 20% работников бюро, отдела, службы внесли предложения по повышению эффективности работы, обеспечившие получение экономии в размере не менее 5 минимальных средневзвешенных годовых окладов работников бюро, отдела, службы, при условии документального подтверждения - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,2;

- если в течение предыдущего аттестационного периода не менее 20% работников бюро, отдела, службы внесли предложения по повышению эффективности работы, обеспечившие получение экономии в размере не менее 10 минимальных средневзвешенных годовых окладов работников бюро, отдела, службы, при условии документального подтверждения - устанавливается коэффициент в пределах 1,0 - 1,3.

Степень использования работником фонда своего рабочего времени
учитывается путем установления (К ) к исходной тарифной ставке
фр
следующим образом:

- в течение аттестационного периода у работника имелись неявки на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент, равный 1,0;

- в течение аттестационного периода работник не имел случаев неявок на работу (за исключением очередного отпуска и отпуска по инициативе администрации) - устанавливается коэффициент в пределах от 1,0 до 1,05.

7. Процедура оценки личных деловых качеств работников
АК “Алроса“ (ЗАО)


Процедура оценки включает такие элементы, как место проведения, субъекты, периодичность, программу оценки, порядок использования результатов оценки, а также доведения их до оцениваемого работника.

Оценка деловых качеств работников АК “Алроса“ (ЗАО) для установления индивидуальной тарифной ставки оплаты труда проводится не реже одного раза в год по решению руководителя структурного подразделения Компании. В отдельных случаях, по решению руководителя структурного подразделения возможно проведение внеплановой оценки личных деловых качеств работника с пересмотром индивидуальной тарифной ставки.

Проведение оценки личных деловых качеств работников основывается на следующих документах:

- приказ о создании аттестационной комиссии;

- график проведения оценки;

- приказ об утверждении списка работников.

Оценка состоит из трех этапов:

- подготовительного;

- непосредственно проведения оценки;

- заключительного (принятия решения по результатам оценки).

На подготовительном этапе проводятся следующие мероприятия:

- подготовка графика проведения оценки;

- составление списков работников, подлежащих оценке;

- подготовка необходимых оценочных документов на каждого работника;

- ознакомление работников с инструкцией по заполнению оценочных бланков;

- обеспечение для работников доступности информации о проведении аттестации.

Проведение оценки в подразделениях Компании возлагается на их руководителей.

На каждого работника, подлежащего оценке, кадровая служба подготавливает необходимые документы и основания.

Основным документом оценки личных деловых качеств работника является Лист оценки работника, в который заносится вся информация по оценке.

Оценка личных деловых качеств работника осуществляется непосредственным руководителем по результатам собеседования с работниками с учетом результатов работы за оценочный период, степени реализации предложений и замечаний предыдущей оценки.

Материалы по оценке личных деловых качеств работника, подготовленные кадровой службой и непосредственным руководителем, рассматривает аттестационная комиссия.

Вышестоящий руководитель отвечает за соблюдение принципов объективности и единообразия при применении оценочных показателей.

По результатам работы аттестационной комиссии издается приказ по структурному подразделению с указанием срока введения новых установленных тарифных ставок. После издания приказа и до сроков его введения (срок определяется приказом) кадровая служба производит ознакомление работников с установленными персональными тарифными ставками (окладами).


В.Потрубейко
Вице-президент
АК “Алроса“

Подписано в печать
25.02.2007