В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

В настоящее время секретарь находится на больничном. Принято решение возложить исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров. Какие документы необходимо подготовить?

“Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 4


Вопрос: В настоящее время секретарь находится на больничном. Принято решение возложить исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров. Какие документы необходимо подготовить?

Ответ: Порядок документального оформления совмещения должностей законодательством не установлен. В частности, указано лишь, что выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату возможно лишь с письменного согласия работника. На практике это часто оформляется приказом руководителя организации, с которым под роспись знакомится работник. Однако во избежание последующих споров о правомерности возложения дополнительных обязанностей на работника рекомендуем заключить дополнительное
соглашение к трудовому договору, в котором указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), а также размер доплаты, установленный с учетом указанных условий (ст. 151 ТК РФ). На основании указанного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей. Поскольку Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ не устанавливает формы такого приказа, его можно издать в форме приказа по основной деятельности. Приведем образец.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью “Апрель“ ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 15 ¦
¦ ¦
¦ г. Санкт-Петербург 02.04.2009 ¦
¦ ¦
¦ О совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ В связи с временной нетрудоспособностью секретаря Воробьевой И.С. ¦
¦ и необходимостью исполнения ее обязанностей, руководствуясь ст. 60.2 ¦
¦ ТК РФ, ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Установить Спицыной О.В. с 03.04.2009 совмещение по должности ¦
¦ секретаря сроком на три месяца. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Петровой Е.А. обеспечить доплату за совмещение ¦
¦ Спицыной О.В. в соответствии с условием дополнительного соглашения в ¦
¦ размере 50% от должностного оклада секретаря. ¦
¦ 3. Ответственным за
исполнение настоящего приказа назначить ¦
¦ начальника отдела кадров Старовойтову Г.А. ¦
¦ ¦
¦ Основание: дополнительное соглашение от 02.04.2009 N 1 к трудовому ¦
¦ договору от 21.03.2008 N 5 инспектора отдела кадров Спицыной О.В. ¦
¦ ¦
¦ Директор Громов
Громов К.Е. ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ Старовойтова 02.04.2009 Старовойтова Г.А. ¦
¦ Спицына 02.04.2009 Спицына О.В. ¦
¦ Петрова 02.04.2009 Петрова Е.А. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Н.Н.Булыга
Редактор журнала
“Отдел кадров
бюджетного учреждения“

Подписано в печать
06.04.2009