В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

С какой периодичностью необходимо выводить на бумажные носители регистры бюджетного учета при автоматизированном бухгалтерском учете?

Вопрос: С какой периодичностью необходимо выводить на бумажные носители регистры бюджетного учета при автоматизированном бухгалтерском учете?


Ответ: С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в Письме Минфина России от 01.02.2006 N 02-14-10а/187 <1> указана периодичность, с которой необходимо формировать на бумажных носителях регистры бюджетного учета, утвержденные Приказом Минфина России N 123н <2>.

Доведено Письмом ФНС России от 22.02.2006 N ВЕ-6-16/190@ до подведомственных налоговых инспекций.

Приказ Минфина России от 23.09.2005 N 123н “Об утверждении регистров бюджетного учета“.


Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях определена также в Приложении 1 к Отраслевым особенностям бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации <3>.
Отметим, данным Приложением могут руководствоваться учреждения здравоохранения, находящиеся в собственности субъектов РФ и (или) муниципальной собственности, при отсутствии аналогичного документа для учреждений соответствующего бюджета.

Утверждены Минздравсоцразвития России 09.06.2007.

N ¦ Код ¦ Наименование регистра ¦ Периодичность

п/п¦ формы ¦ ¦ формирования

¦регистра¦ ¦ регистра

1¦0504031 ¦Инвентарная карточка учета основных средств ¦Ежегодн

2¦0504032 ¦Инвентарная карточка группового учета ¦Ежегодно

¦ ¦основных средств ¦

3¦0504033 ¦Опись инвентарных карточек по учету основных ¦Ежегодно

¦ ¦средств ¦

4¦0504034 ¦Инвентарный список нефинансовых активов ¦Ежегодно

5¦0504035 ¦Оборотная ведомость по нефинансовым активам ¦Ежемесячно

6¦0504036 ¦Оборотная ведомость ¦Ежемесячно

7¦0504037 ¦Накопительная ведомость по приходу продуктов ¦Ежемесячно

¦ ¦питания ¦

8¦0504038 ¦Накопительная ведомость по расходу продуктов ¦Ежемесячно

¦ ¦питания ¦

9¦0504041 ¦Карточка количественно-суммового учета ¦Ежегодно

¦ ¦материальных ценностей ¦

10¦0504042 ¦Книга учета материальных ценностей ¦По мере

¦ ¦ ¦совершения

¦ ¦ ¦операций <*>

11¦0504043 ¦Карточка учета материальных ценностей ¦Ежегодно

12¦0504044 ¦Книга регистрации боя посуды ¦По мере

¦ ¦ ¦совершения

¦ ¦ ¦операций <*>

13¦0504045 ¦Книга учета бланков строгой отчетности ¦По мере

¦ ¦ ¦совершения

¦ ¦ ¦операций <*>

14¦0504047 ¦Реестр депонированных сумм ¦Ежемесячно

15¦0504048 ¦Книга аналитического учета депонированной ¦Ежемесячно

¦ ¦заработной платы, денежного довольствия ¦

¦ ¦и стипендий ¦

16¦0504049 ¦Авансовый отчет ¦По мере

¦ ¦ ¦необходимости

17¦0504051 ¦Карточка учета средств и расчетов ¦Ежегодно

18¦0504052 ¦Реестр карточек ¦Ежегодно

19¦0504053 ¦Реестр сдачи документов ¦По мере

¦ ¦ ¦необходимости

20¦0504054 ¦Многографная карточка ¦Ежегодно

21¦0504055 ¦Книга учета материальных ценностей, ¦Ежегодно

¦ ¦оплаченных в централизованном порядке ¦

22¦0504062 ¦Карточка учета лимитов бюджетных обязательств¦Ежегодно

23¦0504064 ¦Журнал регистрации бюджетных обязательств ¦Ежегодно

24¦0504071 ¦Журналы операций ¦Ежемесячно

25¦0504072 ¦Главная книга ¦Ежегодно

26¦0504082 ¦Инвентаризационная опись остатков на счетах ¦При

¦ ¦учета денежных средств ¦инвентаризации

27¦0504086 ¦Инвентаризационная опись (сличительная ¦При

¦ ¦ведомость) бланков строгой отчетности ¦инвентаризации

¦ ¦и денежных документов ¦

28¦0504087 ¦Инвентаризационная опись (сличительная ¦При

¦ ¦ведомость) по объектам нефинансовых активов ¦инвентаризации

29¦0504088 ¦Инвентаризационная опись наличных денежных ¦При

¦ ¦средств ¦инвентаризации

30¦0504089 ¦Инвентаризационная опись расчетов
¦При

¦ ¦с покупателями, поставщиками и прочими ¦инвентаризации

¦ ¦дебиторами и кредиторами ¦

31¦0504091 ¦Инвентаризационная опись расчетов по доходам ¦При

¦ ¦ ¦инвентаризации

32¦0504092 ¦Ведомость расхождений по результатам ¦При

¦ ¦инвентаризации ¦инвентаризации

В соответствии с положениями Приказа Минфина России N 123н.

Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе по требованию проверяющих органов независимо от установленного срока.

Также следует заметить, что в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета п. 8 Инструкции N 148н <4> допускается при выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители отличие выходной формы документа от утвержденной при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией N 148н и утверждающим документом соответствующего финансового органа.

Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Руководители федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, регистрах бюджетного учета, бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством РФ порядке.

О.Заболонкова

Эксперт журнала

“Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение“