С какой периодичностью необходимо выводить на бумажные носители регистры бюджетного учета при автоматизированном бухгалтерском учете?
Вопрос: С какой периодичностью необходимо выводить на бумажные носители регистры бюджетного учета при автоматизированном бухгалтерском учете?
Ответ: С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в Письме Минфина России от 01.02.2006 N 02-14-10а/187 <1> указана периодичность, с которой необходимо формировать на бумажных носителях регистры бюджетного учета, утвержденные Приказом Минфина России N 123н <2>.
Доведено Письмом ФНС России от 22.02.2006 N ВЕ-6-16/190@ до подведомственных налоговых инспекций.
Приказ Минфина России от 23.09.2005 N 123н “Об утверждении регистров бюджетного учета“.
Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях определена также в Приложении 1 к Отраслевым особенностям бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации <3>. Отметим, данным Приложением могут руководствоваться учреждения здравоохранения, находящиеся в собственности субъектов РФ и (или) муниципальной собственности, при отсутствии аналогичного документа для учреждений соответствующего бюджета.
Утверждены Минздравсоцразвития России 09.06.2007.
N ¦ Код ¦ Наименование регистра ¦ Периодичность
п/п¦ формы ¦ ¦ формирования
¦регистра¦ ¦ регистра
1¦0504031 ¦Инвентарная карточка учета основных средств ¦Ежегодн
2¦0504032 ¦Инвентарная карточка группового учета ¦Ежегодно
¦ ¦основных средств ¦
3¦0504033 ¦Опись инвентарных карточек по учету основных ¦Ежегодно
¦ ¦средств ¦
4¦0504034 ¦Инвентарный список нефинансовых активов ¦Ежегодно
5¦0504035 ¦Оборотная ведомость по нефинансовым активам ¦Ежемесячно
6¦0504036 ¦Оборотная ведомость ¦Ежемесячно
7¦0504037 ¦Накопительная ведомость по приходу продуктов ¦Ежемесячно
¦ ¦питания ¦
8¦0504038 ¦Накопительная ведомость по расходу продуктов ¦Ежемесячно
¦ ¦питания ¦
9¦0504041 ¦Карточка количественно-суммового учета ¦Ежегодно
¦ ¦материальных ценностей ¦
10¦0504042 ¦Книга учета материальных ценностей ¦По мере
¦ ¦ ¦совершения
¦ ¦ ¦операций <*>
11¦0504043 ¦Карточка учета материальных ценностей ¦Ежегодно
12¦0504044 ¦Книга регистрации боя посуды ¦По мере
¦ ¦ ¦совершения
¦ ¦ ¦операций <*>
13¦0504045 ¦Книга учета бланков строгой отчетности ¦По мере
¦ ¦ ¦совершения
¦ ¦ ¦операций <*>
14¦0504047 ¦Реестр депонированных сумм ¦Ежемесячно
15¦0504048 ¦Книга аналитического учета депонированной ¦Ежемесячно
¦ ¦заработной платы, денежного довольствия ¦
¦ ¦и стипендий ¦
16¦0504049 ¦Авансовый отчет ¦По мере
¦ ¦ ¦необходимости
17¦0504051 ¦Карточка учета средств и расчетов ¦Ежегодно
18¦0504052 ¦Реестр карточек ¦Ежегодно
19¦0504053 ¦Реестр сдачи документов ¦По мере
¦ ¦ ¦необходимости
20¦0504054 ¦Многографная карточка ¦Ежегодно
21¦0504055 ¦Книга учета материальных ценностей, ¦Ежегодно
¦ ¦оплаченных в централизованном порядке ¦
22¦0504062 ¦Карточка учета лимитов бюджетных обязательств¦Ежегодно
23¦0504064 ¦Журнал регистрации бюджетных обязательств ¦Ежегодно
24¦0504071 ¦Журналы операций ¦Ежемесячно
25¦0504072 ¦Главная книга ¦Ежегодно
26¦0504082 ¦Инвентаризационная опись остатков на счетах ¦При
¦ ¦учета денежных средств ¦инвентаризации
27¦0504086 ¦Инвентаризационная опись (сличительная ¦При
¦ ¦ведомость) бланков строгой отчетности ¦инвентаризации
¦ ¦и денежных документов ¦
28¦0504087 ¦Инвентаризационная опись (сличительная ¦При
¦ ¦ведомость) по объектам нефинансовых активов ¦инвентаризации
29¦0504088 ¦Инвентаризационная опись наличных денежных ¦При
¦ ¦средств ¦инвентаризации
30¦0504089 ¦Инвентаризационная опись расчетов ¦При
¦ ¦с покупателями, поставщиками и прочими ¦инвентаризации
¦ ¦дебиторами и кредиторами ¦
31¦0504091 ¦Инвентаризационная опись расчетов по доходам ¦При
¦ ¦ ¦инвентаризации
32¦0504092 ¦Ведомость расхождений по результатам ¦При
¦ ¦инвентаризации ¦инвентаризации
В соответствии с положениями Приказа Минфина России N 123н.
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе по требованию проверяющих органов независимо от установленного срока.
Также следует заметить, что в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета п. 8 Инструкции N 148н <4> допускается при выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители отличие выходной формы документа от утвержденной при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией N 148н и утверждающим документом соответствующего финансового органа.
Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.
Руководители федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, регистрах бюджетного учета, бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством РФ порядке.
О.Заболонкова
Эксперт журнала
“Бюджетные учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение“
Эксперт журнала
“Бюджетные учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение“