Одна больница безвозмездно передала другой (подведомственны одному главному распорядителю) сервер. Как принимающей стороне документально оформить его получение, отразить сумму переданной по нему амортизации? Можно ли отнести сервер, ранее включенный
“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 8
Вопрос: Одна больница другой (подведомственны одному главному распорядителю) в 2010 г. безвозмездно передала сервер базы данных, балансовая стоимость которого составила 66 000 руб. Как принимающая сторона должна документально оформить получение компьютера, отразить сумму переданной по нему амортизации? Имеет ли право больница отнести переданный сервер, приобретенный до 01.01.2007 и ранее включенный в третью амортизационную группу, ко второй амортизационной группе и скорректировать в связи с этим амортизацию исходя из максимального срока полезного использования, равного 3 годам? Передача сервера базы данных осуществляется в рамках бюджетной деятельности. Срок эксплуатации сервера до его передачи - 40 месяцев, или 3 года и 4 месяца. Сумма начисленной амортизации равна 44 000 руб. (66 00 руб. / (12 мес. x 5) x 40 мес.). Остаточная стоимость - 22 000 руб. (66 000 - 44 000). Оставшийся срок полезного использования - 20 месяцев, или 1 год и 6 месяцев. Операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.
Ответ: Согласно п. 13 Инструкции N 148н <1> безвозмездная передача объектов нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.
--------------------------------
<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.
При передаче объектов основных средств могут производиться дополнительные расходы, например расходы по транспортировке. Соответственно, принятие передаваемого объекта к учету осуществляется исходя из всех произведенных расходов, связанных с доставкой и постановкой объекта основных средств на учет.
Безвозмездная передача осуществляется при ее согласовании с главным распорядителем средств бюджета и оформляется в рассматриваемом случае Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Из вышесказанного следует, что, имея письменное разрешение главного распорядителя на передачу сервера базы данных, больница (передающая сторона) оформляет Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). В нем отражаются все характеристики передаваемого объекта, в том числе дата приобретения, балансовая стоимость, сумма начисленной амортизации, срок полезного использования и другие сведения. Акт подписывают принимающая и передающая стороны.
В бюджетном учете принимающей стороны на балансовую стоимость безвозмездно полученного компьютера делается запись (п. 21 Инструкции N 148н):
Дебет счета 1 101 04 310 “Увеличение стоимости машин и оборудования“
Кредит счета 1 304 04 310 “Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств“.
Далее перейдем к учету амортизации, ведь, как мы отмечали чуть выше, при безвозмездной передаче имущества передается не только его балансовая стоимость, но и сумма начисленной амортизации. Заметим, что в п. 43 Инструкции N 148н установлен различный порядок начисления амортизации, а именно:
- на объекты основных средств стоимостью свыше 20 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами;
- на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 20 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
- на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется.
Начисление амортизации у принимающей стороны производится с месяца, следующего за месяцем поступления объекта. У принимающей стороны возникает вопрос об определении срока полезного использования сервера по причине смены диапазона срока полезного использования у амортизационной группы, к которой он относится. Переданный безвозмездно больнице сервер базы данных был изначально приобретен и поставлен на учет больницей до 01.01.2007. В соответствии с действовавшей на тот момент редакцией Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, электронно-вычислительная техника, к которой принадлежит и сервер, относилась к третьей амортизационной группе, у которой срок полезного использования составлял от 3 до 5 лет включительно. Согласно внесенным в указанное Постановление изменениям с 01.01.2007 объекты вычислительной техники переведены во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. Вместе с тем при получении ранее амортизированного имущества действует правило, установленное п. 15 Инструкции N 148н. Из положений данного пункта следует, что срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия объектов к бюджетному учету и начисления амортизации определяется исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации. Из дословного прочтения норм этого пункта получается, что срок полезного использования объекта равен 1 году и 6 месяцам.
В соответствии с п. 49 Инструкции N 148н в рассматриваемом нами случае сумму передаваемой амортизации, начисленной на сервер, следует отразить так:
Дебет счета 1 304 04 310 “Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств“
Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 1 104 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации“.
Исходя из всего вышесказанного, у больницы (принимающей стороны) корреспонденция счетов по принятию к учету безвозмездно полученного сервера будет следующей:
-------------------------------------T------------T------------T----------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+------------------------------------+------------+------------+----------+
¦Принят к учету безвозмездно ¦1 101 04 310¦1 304 04 310¦ 66 000 ¦
¦поступивший сервер ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------+------------+----------+
¦Отражена в учете амортизация ¦1 304 04 310¦1 104 04 410¦ 44 000 ¦
¦по серверу, начисленная прежним ¦ ¦ ¦ ¦
¦балансодержателем ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------+------------+----------+
¦Начислена амортизация в следующем ¦1 401 01 271¦1 104 04 410¦ 1 222 ¦
¦месяце <*> ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+------------+------------+-------------------------------------------
<*> Как было разъяснено выше, оставшийся срок полезного использования по передаваемому объекту составит 1 год 6 месяцев, или 18 месяцев. Исходя из этого установленного срока, рассчитывается амортизационная сумма, которая равна 1222 руб. (22 000 руб. / 18 мес.).
А.Беляев
Эксперт журнала
“Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение“
Подписано в печать
22.07.2010
Эксперт журнала
“Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение“
Подписано в печать
22.07.2010