Формы регистров бюджетного учета

Регистры бюджетного учета служат для накопления и систематизации информации, которая содержится в первичных документах. А формы регистров бюджетного учета это унифицированные формы документов, которые включают в себя наименования реквизитов и коды в соответствии с классификаторами.
Состав и требования к формам регистров бюджетного учета
Формы таких документов состоят из 3х частей:- заголовочной;
- содержательной;
- оформляющей.
- наименование формы конкретного документа;
- код документа в соответствии с общероссийским классификатором;
- дату, на которую предоставляется информация, указанная в документе;
- наименование учреждения, которое составило документ и его код в соответствии с классификатором организаций и предприятий;
- наименование структурного подразделения, в котором был сформирован документ и другие.
Оформляющая часть документа служит для того, чтобы документ обрел необходимую юридическую силу. Эта часть содержит подписи всех лиц, которые несут ответственность за информацию, которая содержится выше.
При заполнении и ведении книг листы должны быть аккуратно прошнурованы и пронумерованы, а количество листов в этой книге должно быть утверждено и заверено руководителем данного учреждения главным бухгалтером и скреплено печатью.
Если книги ведутся автоматически, то нумерация страниц будет вестись автоматически в порядке возрастания с того момента как книга будет открыта. В случае выведения книги на бумажные носители все листы брошюруются исключительно в хронологическом порядке. Количество листов, выведенных на бумагу, заверяется подписями директора (руководителя) и главного бухгалтера, а так же скрепляется печатью.
Бюджетный учет может иметь свою специфику, отразить которую в формах регистра можно при помощи дополнительных реквизитов и некоторых показателей при условии, что все необходимые показатели будут сохранены в документе.
Нельзя удалять отдельные реквизиты из форм регистров бюджетного учета. Это категорически запрещено. А вот форматы регистров бюджетного учета представлены как рекомендуемые к использованию, и, при первой же необходимости, могут быть изменены по желанию ответственного лица.
При производстве бланков на основе форм регистров возможно изменение (расширение или сужение) размеров колонок или строк, но с учетом значимости показателей. Так же не запрещается включать всевозможные дополнительные строки и создание дополнительных листов, которые сделают размещение информации более комфортным.