В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Как правильно заполнить 2 НДФЛ?

Заполнение справки 2-НДФЛ "Сведения о доходах физического лица" положено заполнять согласно 2-му разделу рекомендаций, которые утверждены в 2010 году. Конечно если нет желания углубляться во все нюансы этой работы и при возникновении трудностей при написании справки, следует обратиться к специалистам.

Разберем вопрос о том, как правильно заполнить 2-НДФЛ

В первом разделе справки 2-НДФЛ нужно указать все данные по налоговому агенту (учреждение, организация), который осуществляет выплаты дохода работнику.

Во втором разделе справки 2-НДФЛ следует предоставить данные, которые касаются налогоплательщика–физического лица, получающего доход.

В третьем разделе данной справки должны быть отражены все данные, касающиеся сведений о доходах физического лица, которые получены им посредством источника выплаты в нынешнем налоговом периоде. Заполнение третьего раздела справки 2-НДФЛ должно происходить за каждый месяц, на протяжении всего года, по денежным доходам и натуральным.

Нюансы по заполнению третьего раздела справки:

  1. ставка НДФЛ должна быть указана в заголовке. Это может быть 13%, 9%, 35%, 30%, 15% либо та ставка, которая определена согласно соглашению, которое касается избежания налогообложения в двойном размере. По этой ставке облагаются доходы, которые получены сотрудником. При получении работником доходов, облагающихся согласно разным ставкам, третий раздел, как и четвертый с пятым, придётся составлять по каждой из ставок налога;
  2. хронологическое указание порядкового номера месяца, во время которого действительно был получен доход сотрудником прописывается в графе "Месяц" Определение даты реального получения дохода происходит согласно ст. 223 Налогового кодекса Российской Федерации;
  3. код по полученному сотрудником доходу должен быть указан в разделе "Код дохода". Данный код необходимо определить согласно справочнику "Коды доходов";
  4. Общая сумма дохода сотрудника, которая была получена работником в определенном месяце, согласно коду дохода, должна быть отражена в графе "Сумма дохода", не учитывая вычеты по налогу. Также эта графа должна отражать заработную плату сотрудника, которая выплачена сотруднику позже 1-го апреля настоящего года за месяцы, относящиеся к прошлому году. Не нужно приводить доходы, не облагающиеся НДФЛ во всём размере, согласно Налоговому кодексу РФ, потому что для них нет необходимых кодов вычета;
  5. Заполнение пункта "Код вычета" необходимо, когда по отношению к полученным сотрудником доходам имеются профессиональные вычеты налоговой службы, либо доходы, которые подлежат выплатам НДФЛ в неполном размере в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации;
  6. Указание положенной суммы вычета в налоговую службу, не привышающую доходную сумму, отмеченную как "Сумма дохода" описывается в пункте "Сумма вычета" Здесь не описываются налоговые вычеты имущественного, социального и стандартного плана.
В любом случае, никогда не поздно, при возникновении трудностей с заполнением, обратиться к специалистам, способным помочь в этом вопросе с заполнением справки.