Как принимать к учёту электронные билеты?

Сегодня нет никаких проблем с отправлением сотрудников в командировку. Нужно просто заказать проездные документы, оплатить по безналу, после чего работника можно отправлять в другой город. При этом есть один вопрос, которыми задаются многие бухгалтеры: каким образом могут приниматься к учёту такие документы, как электронные билеты.

Любого современного бухгалтера заставляет задуматься ситуация, когда приходит время оформлять командировку. Сотрудники подчас не привозят необходимые документы или делают их оформление не по правилам. Если же отсутствуют подтверждающие документы, нет и расходов, притом что по факту затраты существовали. Для подтверждения расходов необходим билет, но есть некоторые сложности и в данной ситуации.

Особенности электронных билетов

Под такими билетами понимается электронная форма билета, предлагаемая пассажиру вместо стандартного бланка. Нет никаких изменений, связанных с бронированием билетов, однако данные, связанные с перелётом и пассажиром, на бланке не размещают. Они хранятся в электронной базе данных перевозчика. Преимущество такого билета заключается в том, что он приобретается:

в Сети;
в стандартной авиакассе;
с помощью агентства.

Надо понимать, что электронный билет не является «безбумажным». Настоящий документ, необходимый для подтверждения расходов, это маршрут-квитанция. В этом документе присутствует полная информация по маршруту, форме и деталям оплаты, как и в случае бумажного билета.

Важность посадочных талонов

В том случае, когда электронный билет на самолет оплачивается в кассе, вам нужно будет съездить туда. Там должны выдавать маршрут-квитанцию, оформленную на специальном бланке. Очень важно довести до понимания командированного сотрудника, что посадочный талон нельзя терять. Только в этом случае учёт будет выполнен должным образом.

Что следует знать бухгалтеру о почерковедческой экспертизе
Как известно, бухгалтерский учёт — наука точная, требующая к себе внимательного отношения и дисциплины. Это обусловлено тем, что формирование достоверной информации о...

Основные проблемы финансирования образования России
Модернизация общества, курс на которую был задан официальными органами, невозможна без достаточного финансирования проекта. При этом учитывается, что уровень финансовой...

Учет расходов на услуги частного охранного предприятия
Любая организация заботится о сохранности своих материальных активов, финансовых средств, безопасности работников и руководства. Именно поэтому расходы на охрану обязательно...

Какие существуют на рынке декоративные ограждения для цветов
Ограждения для цветов могут быть выполнены из любых материалов, среди которых – дерево, металл, бетон, пластик и многое остальное, а также иметь самые разные формы. Ограждение...