Порядок заполнения формы 2 НДФЛ
Порядок заполнения формы 2 НДФЛ четко определяется законодательством нашей страны. Во-первых, существует четко определенная форма, которая должна быть заполнена в соответствии с существующей налоговой отчетностью. Во-вторых, очень важно правильно произвести все расчеты, которые касаются налогов. В форме указано три графы по налогам:
- Исчисленный налог;
- Удержанный налог;
- Перечисленный налог.
Порядок заполнения формы 2 НДФЛ
Справка 2 НДФЛ непременно должна содержать в себе все данные о сотруднике и работодателе. В документе есть определенные графы, которые считаются обязательными к заполнению. Но, основным трудности возникают при оформлении определенной таблицы, в которой нужно отобразить уровень доходов и отчислений.Тут важны такие правила:
- Сумма доходов разбивается по месяцам, отчисления также производятся по месяцам;
- Процентная ставка может быть разной по каждому сотруднику. Чаще всего используется НДФЛ в размере 13% или же 30% с иностранных граждан;
- Если вы пользуетесь программой, то не забывайте указать процент отчислений, чтобы все расчеты были произведены правильно;
- Если человек в течение отчетного периода времени, не получал доход (отпуск без сохранения заработной платы), то сдается нулевая справка;
- При сдаче нулевой справки может потребоваться справка свободной формы для указания причин отсутствия, начисления доходов.
Особенности проведения расчетов
Все расчеты должны быть проведены правильно, иначе в дальнейшем могут возникнуть серьезные проблемы с переоформлением документов. Из заработной платы высчитывается процентная ставка по НДФЛ, но в справке изначально указывается полная сумма заработной платы, а также сумма самого налога.В конце подсчитываются общая сумма доходов за весь отчетный период, а также сумма отчислений.
Лучше всего использовать специализированную программу, которая все расчеты производит достаточно быстро. В данном случае, вручную заполняется только информация о сотруднике и работодателе, а также указывается уровень доходов по месяцам. Все остальные действия происходят в автоматическом режиме.
Если справка выдается на руки сотруднику, то она обязательно должна быть подписана руководителем и бухгалтером, а также должна стоять печать. Печать ставится исключительно на четко отведенном для этого месте, так, чтобы она не закрывала никакую другую информацию.