Порядок заполнения справки 2 НДФЛ

Эту справку обязано давать своему сотруднику каждое предприятие, если человек там официально работает. Но многие начинающие бухгалтера интересуются, какой существует порядок заполнения справки 2 НДФЛ, ведь никому не хочется ошибиться.

В каком порядке заполняется справка 2 НДФЛ?

В программе Бухгалтерия 1С такая справка имеется. Ее образец можно сначала скачать, а потом заполнять, но можно работать сразу в программе. Порядок заполнения этого документа следующий:
  1. начинайте заполнять справку с верхней строчки. Туда внесите отчетный год и дату заполнения документа. Справку нужно датировать годом, который следует за отчетным периодом. На второй строке проставляете код вашей ИФНС. Он известен любому бухгалтеру;
  2. следующим заполняется пункт 1.1. Сюда входят КПП и ИНН предприятия. Эту информацию можно списать с главных документов в бухгалтерии. Для индивидуальных предпринимателей следует заполнять только ИНН;
  3. теперь заполняете пункт 1.2 и следующие пункты. Первый содержит название предприятия. Предприниматели пишут, к примеру: ИП Петров. В пункте 1.3 следует указать код по ОКАТО, а в пункте 1.4 укажите номер телефона организации, куда входит и городской код;
  4. приступаем к заполнению пункта 2. В нем содержится информация о работнике – его ФИО, ИНН, а также дата его рождения. В графе «гражданство» проставляется код той страны, гражданином которой является человек. Для России такой код – 643. Для любого человека основным документом является паспорт, его код – 21 и эту информацию нужно написать в пункте 2.6. А в пункте 2.7 заполняются реквизиты паспорта – серия с номером на одной строчке через пробел. В пункте 2.8 находятся сведения об адресе проживания работника – область, индекс, район, город, улица, дом и квартира;
  5. начинаем заполнять главный пункт – 3. В нем помесячно следует указать все доходы, полученные работником, которые облагались налогом;
  6. заполнение 4 пункта предусматривает описание всех налоговых вычетов, полученных сотрудником за отчетный период. Это стандартные, имущественные и социальные вычеты и каждый из них имеет свой конкретный код. Если же за отчетное время вычетов не было, то пункты 4.2, 4.3 и 4.4 заполнять не понадобится;
  7. заполняем пункт 5. Здесь нужно подвести общий итог финансовых операций, налоговых вычетов и получений. В конце ставится печать организации и справку подписывает бухгалтер.

Что нужно знать при заполнении формы 2 НДФЛ

Около каждой суммы дохода следует обязательно проставлять код. Зарплата имеет код 2000. Все начисления, которые работник получает по договору, имеют код 2010. Выплаченные по больничному листу суммы проставляются цифрой 2030, а отпускные зафиксируйте кодом 2012.

Если человек получал деньги по другим статьям доходов, которые не предусматриваются в должностной инструкции – поставьте код 4800. Многие бухгалтера боятся, что если они допустят ошибку при заполнении кодов, то придется платить штраф. Но это не так, если обнаружена неточность – просто сделайте поправку.