В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Структура номера счета бюджетного учета

План счетов представляет собой некий перечень синтетических счетов бух.учета, который систематизирован по определенным правилам и принципам. Для бухгалтерского учета различных финансовых операций бюджетные учреждения используют План счетов, утвержденный Министерством Финансов РФ. Как правило, в нем указаны сведения по:
  1. средствам, которые получены за счет внебюджетных источников;
  2. средствам бюджета;
  3. операциям, связанным со снабжением организации материальными ценностями.
Структура номера счета бюджетного учета заключается, по сути, в 26 разрядах, каждый из которых несет соответствующую информацию. Разряды с первого по семнадцатый формируют код классификации источников финансирования бюджета, классификации доходов, а также классификации расходов бюджета рассматриваемой организации. Восемнадцатый разряд "отвечает" за код вида деятельности. Приняты следующие обозначения:
  1. 3 - деятельность учреждения, связанная со средствами, которые только временно находятся в распоряжении;
  2. 2 - подразумевается деятельность, которая приносит какие-либо доходы;
  3. 1 - непосредственно бюджетная деятельность.
Разряды 22 - 23 формируют кода аналитического счета Плана счетов (учета бюджетного учреждения), когда как 19 - 21 образуют код синтетического счета. Далее, разряды 24 - 26 свидетельствуют о классификации операций (имеется ввиду сектор гос. управления). В результате, разряды 18 - 23 - это, собственно, Код счета. Ниже рассмотрим еще некоторые нюансы структуры номера счета.

Какими еще особенностями характеризуется структура номера счета бюджетного учета?

Стоит заметить, что подавляющее большинство счетов нового Плана счетов представляет собой попросту субсчета 1-го, 2-го и 3-го порядка. Другими словами, если не учитывать первые 17 цифры (необходимы для КБК), то соответствующий номер счета (в случае учета основных средств бюджетного учреждения) будет равен 110100000. Ниже попробуем идентифицировать каждый символ данной записи:
  1. "1" (первый знак) свидетельствует о виде осуществляемой деятельности. В данном случае, она является бюджетной;
  2. "101" (следующие три символа) указывают на "Основные средства";
  3. Последующие два символа формируют имя объекта "Основных средств" (например, машины и оборудование - 10103; помещения нежилые - 10102; помещения жилые - 10101; сооружения, в свою очередь - 10103);
  4. Восьмые и седьмые знаки - это, по сути, характер движения объекта. Например, на счете 10104410 отражают уменьшение оборудования и машин, а на 10104310, соответственно, увеличение.
В заключение, отметим важный факт: После того как был завершен отчетный финансовый год, обороты по счетам, которые отражают уменьшение/увеличение обязательств и активов, не переходят в регистры следующего года.