Учет ГСМ в бюджетной организации
Эти материальные запасы могут приниматься при наличии договора дарения или же за плату определенных поставщиков, расчет возможен по наличной и безналичной форме. Если штат организации имеет небольшое количество транспорта для решения рабочих вопросов организации, то в основном приобретают ГСМ по талонам или картам пластиковым, а так же наличными. Если топливо и смазочный материал приобретается в таком виде, то материально ответственным лицом является водитель транспорта. Крупные организации для приобретения ГСМ выкладывают свои заявки о приобретении расходных материалов на Всероссийский сайт закупок, где проводятся тендеры путем проведения котировок и аукционов и выигравший тендер поставщик заключает договор о поставке ГСМ. В договор также входит приложение, в котором оговаривается изменение ценовых предложений в зависимости от сезонности или других параметров. После подписания договора организация перечисляет авансовый платеж поставщику и получает талоны на приобретение товара.
Руководитель организации издает приказ о размере и сроках использования ГСМ и на основании этого приказа выдаются средства для закупки, причем выдаются они так же лицам материально ответственным и утвержденным приказом руководства.
Материальное лицо – водитель обязан готовить отчет о расходе денежных средств в установленные законодательством сроки, а это три рабочих дня после того срока на который выданы средства для приобретения ГСМ и обязательно должны присутствовать прикрепленные к документу чеки по приобретению расходных материалов. Этот отчет (существует определенная форма по авансовым отчетам) предоставляется в бухгалтерию. В свою очередь бухгалтер обязан провести анализ целевого расходования денежных средств и проверить наличие чеков с автозаправочной станции или магазина где приобретался товар. Но и это еще не все. Чек, предоставляемый материальным лицом должен содержать все реквизиты АЗС, данные контрольно – кассового аппарата (ККМ).
Многие бухгалтера принимают документы и списывают все на основании предоставления чеков, но есть определенная статья Российского законодательства о бухгалтерском учете, в которой указано что оформление должно производится по оправдательным документам, а это наличие путевого листа и расход топлива по нормам, которые также устанавливаются законами РФ.
Учет материалов в бюджетной организации
Любая бюджетная организация должна учитывать товарно-материальные запасы. Приобретать эти запасы организация может за счет средств из собственного бюджета или внебюджетных....
Учет материалов в бюджетных учреждениях
Учет материалов в учреждениях бюджетного характера имеет четыре уровня, по которым с правовой точки зрения регулируется бухучет. Первый уровень определяет закон федерального...
Учет марок в бюджетном учреждении
Хотя интернет и электронная почта, а также мобильная связь решают многие проблемы, однако и традиционные способы сообщения еще не канули в Лету. Рассылка писем посредством...
Учет медикаментов в бюджетных учреждениях.
Больницы, поликлиники, санатории, медицинские университеты для лечения и профилактики пациентов, для научных целей используют лекарства, бинты, марли, шприцы, перчатки и многие...