Учет основных средств в бюджетных учреждениях.
Бюджетная организация – это учреждение, которое находится на государственном обеспечении. К бюджетным организациям относятся все государственные учреждения (госпитали, учебные заведения, социальные дома, армия, суды и др.).
В любом учреждении огромную роль играют основные средства.Основные средства – это предметы стоимостью выше 50 МРОТ и сроком эксплуатации больше года.
Основными задачами учета ОС являются:
- контроль за ОС; точное и своевременное документальное оформление поступления, перемещения, выбытия ОС;
- контроль за тратами, направленные на реконструкцию, ремонт ОС;
- контроль за полным использованием ОС.
Поступление ОС в организацию регистрируется в акте приема-передачи (форма №ОС-1 бюдж.) и скрепляются печатью, акт оформляется специальной комиссией, которую назначает начальник бюджетного учреждения. В акте записывают название предметов, их характеристика, ценность. К акту прилагается паспорт объекта, чертеж. Подписанный акт сдаётся в бухгалтерию, где согласно документу, каждому предмету присуждается свой номер, и на каждый объект открывают инвентарную карточку.
Инвентарный номер – номер, который используется для аналитического учета, контроля за точным использованием основных фондов.
В инвентарной карточке указывается информация о сроке использования, характеристика (форма №ОС-6 бюдж.).
Все поступившие средства находятся на сохранении у ответственного лица, которого назначает руководитель организации. С материально-ответственным лицом заключается договор об ответственности за сохранность ОС. Если руководитель назначит другое лицо за сохранностью ценностей, производится инвентаризация объектов, с составлением приемо-сдаточного акта.
Выдача ОС со склада осуществляется по накладным в 2-х экземплярах(форма№434).
Причины выбытия ОС из организации:
- стихийные бедствия;
- износ;
- передача ОС другому учреждению.
В процессе длительного использования, объекты приходят в негодность, их списывают с баланса по акту о списании ОС (форма №ОС-4,ОС 4а). Ведется мемориальный ордер (форма№398).
Учет контроля и сохранности средств важен и необходим в любых организациях.
---
Источник: www.safe24.ru