В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Заполнение декларации 2 НДФЛ

Заполнение декларации 2 НДФЛ осуществляется налоговым агентом. В данном случае учитывается начисленный, удержанный и перечисленный налог с доходов, которые были оплачены исключительно за текущий отчетный период. Также данный документ заполняется в том случае, если по каким-то причинам не было возможности удержать налог с заработной платы сотрудника. Справка 2 НДФЛ может также быть выдана по требованию работника. В данном случае работник подает специализированное заявление свободной формы, после чего, работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать справку за нужный период времени. В заявлении сотрудник обязательно указывает, за какой именно период времени ему необходима справка.

Заполнение декларации 2 НДФЛ

В принципе, существуют четкие нормативные требования в вопросах заполнения документа данного формата:
  1. Сразу же нужно указать все данные о налоговом агенте – работодателе;
  2. В обязательном порядке заполняются все строки по работнику;
  3. Нужно обратить ваше внимание на то, что самые значительные сложности возникают в результате заполнения третьего раздела, который представляет собой своеобразную таблицу, в которой указываются начисленные доходы и отчисления по месяцам. При использовании специализированных программ, процесс расчетов производится в автоматическом режиме;
  4. Указывается сумма налоговых, социальных и имущественных вычетов;
  5. Указывается общая сумма доходов и сумма отчислений.
В конце справки есть три графы:
  1. Исчисленный налог;
  2. Удержанный налог;
  3. Перечисленный налог.
Все строки должны заполняться в обязательном порядке. Следует отметить, что исчисленный налог – это та сумма, которую работник обязан оплатить в налоговые инстанции со своего дохода. Удержанный налог – сумма исчисленного налога, который снимается ежемесячно с работника работодателем на основании законных требований государства. Перечисленный налог – сумма налогов, которая была перечислена в налоговые инстанции.

Особенности заполнения документа

  1. Документ заполняется за один календарный год;
  2. По просьбе сотрудника справка может быть выдана на четко определенный период времени, например, за три последних месяца;
  3. Справки данного формата предоставляются в налоговую инспекцию;
  4. В отношении всех ставок по налогам все равно оформляется одна справка;
  5. Если налоговый агент удержал только часть налогов, то составляется первая справка с признаком один, в ней должны быть отображены все доходы, вторая справка составляется с признаком 2, в ней отражаются те доходы, которые не облагались налогами;
  6. Если в процессе заполнения справки была допущена ошибка, то составляется новая справка, в ней ставиться номер справки, предоставленной перед этим, но указывается свежая дата и сопроводительный документ, указывающий на наличие ошибки в первом документе.