Заполнение декларации 2 НДФЛ
Заполнение декларации 2 НДФЛ осуществляется налоговым агентом. В данном случае учитывается начисленный, удержанный и перечисленный налог с доходов, которые были оплачены исключительно за текущий отчетный период. Также данный документ заполняется в том случае, если по каким-то причинам не было возможности удержать налог с заработной платы сотрудника. Справка 2 НДФЛ может также быть выдана по требованию работника. В данном случае работник подает специализированное заявление свободной формы, после чего, работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать справку за нужный период времени. В заявлении сотрудник обязательно указывает, за какой именно период времени ему необходима справка.
Заполнение декларации 2 НДФЛ
В принципе, существуют четкие нормативные требования в вопросах заполнения документа данного формата:- Сразу же нужно указать все данные о налоговом агенте – работодателе;
- В обязательном порядке заполняются все строки по работнику;
- Нужно обратить ваше внимание на то, что самые значительные сложности возникают в результате заполнения третьего раздела, который представляет собой своеобразную таблицу, в которой указываются начисленные доходы и отчисления по месяцам. При использовании специализированных программ, процесс расчетов производится в автоматическом режиме;
- Указывается сумма налоговых, социальных и имущественных вычетов;
- Указывается общая сумма доходов и сумма отчислений.
- Исчисленный налог;
- Удержанный налог;
- Перечисленный налог.
Особенности заполнения документа
- Документ заполняется за один календарный год;
- По просьбе сотрудника справка может быть выдана на четко определенный период времени, например, за три последних месяца;
- Справки данного формата предоставляются в налоговую инспекцию;
- В отношении всех ставок по налогам все равно оформляется одна справка;
- Если налоговый агент удержал только часть налогов, то составляется первая справка с признаком один, в ней должны быть отображены все доходы, вторая справка составляется с признаком 2, в ней отражаются те доходы, которые не облагались налогами;
- Если в процессе заполнения справки была допущена ошибка, то составляется новая справка, в ней ставиться номер справки, предоставленной перед этим, но указывается свежая дата и сопроводительный документ, указывающий на наличие ошибки в первом документе.