В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Заполненная форма 2 НДФЛ

Сведения о доходах физ.лиц можно просмотреть в справке 2НДФЛ (справке о доходах). Предоставляется заполненная форма 2 НДФЛ в банки и другие финансовые организации, которые запрашивают информацию о доходах физ.лица.
Заполняется форма справки с учетов справочников «Коды доходов» и «Коды вычетов», а также «Коды регионов» и «Коды документов».

Справки предоставляются налоговыми агентами по отдельному физическому лицу, который получил доход за определенный период времени от конкретного налогового агента.

Каждый суммарный показатель, отображаемый в Справке, заполняется в рублях и копейках через десятичную точку. Если сумма налога составляет менее пятидесяти копеек, то ее упускают, а сумму более пятидесяти копеек округляют в большую сторону, до рубля.

Если справка предоставляется вместо той, что предоставили ранее, то в специально отведенном поле необходимо указать номер предыдущей справки и дату ее составления.

Данные о налоговом агенте в заполненной форме 2НДФЛ

Этот пункт является основным в справке и здесь отображается информация о работодателе. Банки могут проверить данную информацию индивидуально или в автоматическом порядке. Информация берется по ИНН, и имени организации, указанным в справке.

Обязательным для заполнения полем здесь является ИНН, КПП – для индивидуального предпринимателя (часто он отсутствует, можно вообще не указывать, чтобы не возникало лишних вопросов). Далее указывается название организации, либо данные ИП, контактные данные. Желательно предоставлять номер стационарного телефона.

Информация о физическом лице в заполненной форме 2НДФЛ

В этом разделе отображена информация о получателе доходов. Все данные должны четко соответствовать действительности (данные паспорта, ИНН и т.д.). В случае ошибки, придется менять справку.

Обязательными для заполнения в данном разделе будут следующие поля:
  1. ФИО,
  2. Код документа, который удостоверяет личность,
  3. Серия и номер паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность),
  4. Адрес проживания (с кодом региона).
Если в паспорте физического лица отсутствуют данные о постоянной регистрации, то адрес в справке 2НДФЛ указывают тот, который прописан в свидетельстве о регистрации по месту жительства.

Доходы, которые облагаются по ставке

В данном разделе указаны доходы за каждый месяц с соответствующими кодами. Каждый вид дохода имеет свой код. Важно отметить, что при предъявлении справки в банк, не каждый вид дохода принимается к учету. К примеру, не учитываются средства от участия в капиталах уставных, а также материальная помощь.

Обязательным в этом разделе считается предоставление информации о доходах физического лица за последние шесть месяцев. Если форма оформляется после 15 числа месяца, то в ней содержится информация за предшествующий месяц.