Правила заполнения 2 НДФЛ

Правила заполнения 2 НДФЛ четко определяет законодатель нашей страны. 2 НДФЛ – документ, который считается декларацией. Сдается справка в ИФНС по результатам отчетного периода на каждого сотрудника в отдельности. Справка оформляется налоговым агентом по доходам и отчислениям в специализированные фонды. В документе указывается такие данные:

Данные на работодателя;
Данные на сотрудника;
Данные о начисленной заработной плате и отчислениям, исключительно по месяцам;
Данные о налоговых, социальных и имущественных вычетах;
Общая сумма доходов и налогов.

Правила заполнения 2 НДФЛ

Самое главное при заполнении данного документа – не совершать ошибок в расчетах. Сегодня есть прекрасная возможность использовать специализированные программы, которые автоматически рассчитывают сумму налогообложения. В данном случае, вы просто указываете процентную ставку НДФЛ. Она может быть разной. Но, в стандартных ситуациях это 13%, а если речь идет об иностранном сотруднике, то 30%.

Указывается общая сумма доходов. Причем, в данном случае, в документе не указывается авансовый платеж, просто общая сумма;
Из суммы доходов нужно высчитать 13% НДФЛ и указать сумму налогов в соответствующей графе;
В конце нужно указать сумму исчисленного налога, который сотрудник должен был заплатить в текущем отчетном периоде, сумму удержанного налога, и сумму перечисленного налога;
В справке обязательно указывается общая сумма доходов.

В принципе, как вы видите, особых сложностей в оформлении документа нет. Тем не менее, если вы совершили какую-то ошибку и уже сдали отчетную ведомость с декларациями, то вам нужно снова заполнить справку с указанием номера предыдущей, составить специализированный документ с уточнениями и снова предоставить в ИФНС.

Особенности и нюансы

Декларация заполняется исключительно на специализированных формулярах;
Все данные о сотруднике непременно должны соответствовать его паспортным данным;
Расчеты можно производить в автоматическом режиме, посредством применения специализированной программы;
Если в отчетном периоде сотрудник не получал заработную плату или же других доходов, то налоговый агент сдает исключительно нулевую декларацию, к которой в обязательном порядке должна быть приложена справка, с указанием причин, по которым человек не получал доход;
В процессе сдачи документации нужно следить за тем, чтобы все расчеты были произведены правильно, в случае обнаружения ошибки работодатель может получить существенные штрафы;
Уплачивать налог лучше всего до момента сдачи документации, чтобы избежать формирования определенных недоплат;
В случае смерти сотрудника с последней его заработной платы налог не отчисляется, в программе просто ставится иной код доходов, и автоматического отчисления налогов не будет.

Справка 2 НДФЛ пример заполнения
Пример заполнения справки 2 НДФЛ можно найти в интернете. В принципе, появилось весьма существенное количество сайтов, которые готовы оказать вам посильную помощь в данном вопрос123

Пример заполнения 2 НДФЛ с вычетами на детей
Пример заполнения 2 НДФЛ с вычетами на детей можно посмотреть на специализированных бухгалтерских ресурсах. В принципе, структура оформления справки достаточно проста, тем не...

Заполнение декларации 2 НДФЛ
Заполнение декларации 2 НДФЛ осуществляется налоговым агентом. В данном случае учитывается начисленный, удержанный и перечисленный налог с доходов, которые были оплачены...

Нужна ли 2 НДФЛ для заполнения 3 НДФЛ?
Нужна ли 2 НДФЛ для заполнения 3 НДФЛ? Вопрос достаточно серьезный. Справка 2 НДФЛ является основным элементом отчетности по налогам, которые отчисляются с доходов сотрудников....