В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Как правильно сменить юридический адрес

Существуют разные причины, чтобы сменить адрес компании. Например, это нужно сделать, когда фирма переезжает в другой офис или заканчивается срок аренды. Кроме того, руководители компаний часто решают купить юридический адрес, когда приобретается собственное офисное помещение. Как бы там ни было, нужно своевременно и грамотно оформлять нужные документы. Рассмотрим некоторые рекомендации по поводу данной процедуры.

Подготовительные действия

При изменении адреса общества возникает необходимость смены налоговой инспекции. В этом случае необходимо предварительно сверить расчёты и бюджет. Дело в том, что при наличии каких-либо переплат их возврат будет крайне проблематичным процессом, так как очень часто информация о переплатах при передаче сведений пропадает. Всё проще, если у вас будет акт сверки. Более того, иногда именно этот документ выступает в качестве единственного козыря компании, когда есть недоимка.

Требования для смены адреса

Чтобы сменить адрес компании, нужно внести изменения в основной учредительный документ. Внесение изменений в устав сообщества требует собрания всех участников. Для оформления решения нужен протокол собрания. Есть данные, которые указывают в тексте протокола. Речь идёт о:
  1. наименовании общества;
  2. дате, номере протокола;
  3. составе участников;
  4. повестке дня;
  5. принятых решениях.
Чаще всего на протоколе ставят подписи председатель и секретарь, иногда могут присутствовать росчерки и других участников.

Оформление изменений

Устав меняется, при этом оформляется новая редакция или делаются отдельные изменения. В случае, если общее собрание решает утвердить новую редакцию устава, то тут должны присутствовать данные о новом адресе. Второй вариант требует изложения новой редакции части устава с данными об адресе компании. Тут указывается новое место местоположения компании.