Учёт канцтоваров в бюджетном учреждении

Вряд ли можно найти хоть одно учреждение, в котором не использовались бы канцтовары. Как без них исполнять свои непосредственные обязанности? Хорошо, если есть электронная отчетность, а если нет? Учёт товаров регламентируется специальными инструкциями, а деньги всегда выплачиваются только после получения товара.

Учёт принадлежностей по месту их хранения

Учёт канцелярских товаров в бухгалтерии ведётся по двум спискам:

материально ответственные;
по наименованию.

Периодически работники бухгалтерии осуществляют проверки для определения целостности и наличия всех канцтоваров. А для их выдачи необходимо иметь определённые документы, утверждённые директором учреждения.

К подобным документам относятся формы:

накладная (требование);
заборная карта.

Следует отметить, что при одновременном получении и списании, канцелярские товары моментально списываются на фактические расходы. Списывание канцтоваров происходит по-разному – всё зависит от средств их приобретения (общий фонд, либо специальный) и отражается по дебету субсчёта.

В основном, списывание проводится согласно общим правилам:

по износу;
по хищению;
в случае передачи другому человеку.

Любые действия с канцтоварами отражаются в накопительной ведомости по расходу материала, а при получении каждый человек, берущий принадлежности, должен расписаться.

Основные средства или материальные запасы

Срок полезного использования принадлежностей не должен превышать двенадцати месяцев, то есть год. Он выясняется в обязательном порядке, а если не предоставляется возможным, то выясняется на основе документов, предъявленных производителем. Окончательное решение об отнесении канцтоваров к основным или материальным запасам принимает только руководитель предприятия, учитывая их конкретные характеристики.

Путешествуем загород с комфортом: междугороднее такси
Если вам нужно отправиться загород или в другой город, но вы по каким-то соображениям не хотите пользоваться личным автомобилем, можно вызвать загородное такси. При пользовании...

Как рассчитать стоимость банкета?
Планируя мероприятие с большим количеством гостей, отдельным пунктом стоит организация и проведение банкета. Для начала стоит определиться – это будет ресторан или другое место,...

Как создавать обособленные подразделения в строительстве
Не секрет, что множество строительных компаний в настоящее время ищут заказчиков в различных районах страны. Объясняется это многими причинами. Например, это может быть связано с...

Как найти хорошего бухгалтера?
Подобрать сотрудника для своего предприятия сегодня не составляет труда. Множество интернет-ресурсов, которые специализируются на поиске работы, предоставляют возможность любому...